Colaboradores

Advertencias: configurar umbrales y motivos

Cómo configurar los umbrales de escalamiento automático de advertencias y crear el catálogo de motivos en Mindy.

2 min de lectura Nivel: Intermedio

¿Qué son los umbrales de advertencias?

Los umbrales le indican a Mindy cuántas advertencias de un nivel se necesitan para que el sistema sugiera automáticamente el siguiente nivel. Así el sistema te avisa antes de que tomes una decisión disciplinaria importante.

Ejemplo: si configuras umbral verbal = 3, al registrar la 3.ª advertencia verbal el sistema sugerirá emitir una escrita.

Dónde configurar los umbrales

  1. Ve a Recursos Humanos → Colaboradores → Advertencias (o desde Ajustes busca "Advertencias").
  2. En la pantalla de configuración encontrarás:
Parámetro Descripción
Verbales para sugerir escrita Número de verbales que activan la sugerencia de escrita
Escritas para sugerir suspensión Número de escritas que activan la sugerencia de suspensión
Suspensiones para sugerir despido Número de suspensiones que activan la sugerencia de despido
Vigencia de advertencias (meses) Cuántos meses se toman en cuenta (ej. 12; escribe 0 para que nunca expiren)
  1. Ajusta los valores según tu política de RRHH.
  2. Haz clic en Guardar configuración.

Cómo crear el catálogo de motivos

Mindy incluye categorías predefinidas (asistencia, conducta, rendimiento, otro) y te permite crear motivos específicos para cada categoría:

  1. En la misma pantalla de Configuración, ve a la sección "Catálogo de motivos".
  2. Haz clic en "Agregar motivo".
  3. Escribe el nombre del motivo (ej. "Llegadas tarde reiteradas") y elige su categoría.
  4. Guarda.

Los motivos que crees aparecerán en el dropdown al registrar nuevas advertencias.

Alertas automáticas desde asistencias

Si tienes configuradas las asistencias con horario, Mindy puede sugerir advertencias automáticamente cuando un colaborador acumula:

  • Demasiadas tardanzas en el mes
  • Ausencias sin justificar
  • Salidas tempranas repetidas

El sistema muestra la sugerencia en la ficha del colaborador; tú decides si registrar la advertencia o ignorarla.

¿Necesitas más ayuda?

Escríbenos por WhatsApp al 5650 1381, llámanos al PBX 2490 1711 o al correo hola@mindy.gt. Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.

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