¿Qué son las advertencias en Mindy?
El módulo de advertencias te permite documentar formalmente las llamadas de atención a tus colaboradores. Hay cuatro niveles:
| Nivel | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Verbal | Primera llamada de atención informal |
| Escrita | Cuando la situación requiere documentación formal |
| Suspensión | Falta grave o reincidencia con escrita previa |
| Despido | Cuando se decide terminar la relación laboral |
Plan requerido: Premium
Cómo registrar una advertencia
- Ve a Recursos Humanos → Colaboradores → Colaboradores.
- Abre la ficha del colaborador (botón Editar).
- Dentro de la ficha, ve a la pestaña "Advertencias".
- Haz clic en "Nueva advertencia".
- Completa el formulario:
- Tipo: Verbal, Escrita, Suspensión o Despido.
- Motivo: selecciona de la lista (o crea un nuevo motivo en Ajustes > Advertencias).
- Descripción: detalla el hecho que motiva la advertencia.
- Fecha.
- Haz clic en Guardar.
¿Qué pasa después de guardar?
- La advertencia queda registrada en el historial del colaborador.
- Si el sistema detecta que se alcanzó un umbral configurado (ej. 3 verbales), sugerirá el siguiente nivel automáticamente.
- El colaborador puede ver sus advertencias desde su perfil y marcarlas como "Leído" (acuse digital).
- Si la advertencia llega al nivel de Despido, el sistema marca al colaborador con bandera de "proceso de baja".
Acuse digital del colaborador
Cuando el colaborador inicia sesión puede ir a Mi perfil → Mis advertencias y ver todas las que tiene registradas. Al hacer clic en "Marcar como leído" queda registrada la fecha y hora en que tomó conocimiento.
¿Necesitas más ayuda?
Escríbenos por WhatsApp al 5650 1381, llámanos al PBX 2490 1711 o al correo hola@mindy.gt. Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.