Colaboradores

Asistencias: configurar horarios de colaboradores

Cómo asignar el horario de trabajo a cada colaborador en Mindy para que el sistema calcule tardanzas, salidas tempranas y horas extra automáticamente.

2 min de lectura Nivel: Básico

Por qué configurar el horario

El horario le dice a Mindy a qué hora debe llegar y salir cada colaborador. Sin esta configuración el kiosko registra los marcajes pero no puede detectar tardanzas ni horas extra. Con el horario configurado, todo se calcula automáticamente.

Cómo asignar el horario a un colaborador

  1. Ve a Recursos Humanos → Colaboradores → Colaboradores.
  2. Haz clic en Editar en el colaborador que deseas configurar.
  3. Dentro de la ficha del colaborador busca la sección "Horario de trabajo".
  4. Para cada día de la semana que trabaje:
    • Activa el día con el toggle.
    • Ingresa la Hora de inicio (ej. 08:00).
    • Ingresa la Hora de fin (ej. 17:00).
  5. Los días que no trabaje déjalos desactivados.
  6. Haz clic en Guardar.

Días disponibles

Puedes configurar horario para: Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábado y Domingo. Cada día puede tener su propio horario de entrada y salida (útil para horarios rotativos o de medio tiempo).

Tolerancia de tardanza

El sistema tiene una tolerancia de 5 minutos por defecto. Si un colaborador llega a las 08:04 y su horario es 08:00, no se marcará como tardanza. Si llega a las 08:06, sí.

¿Qué pasa si no hay horario configurado?

Si un colaborador marca en el kiosko pero no tiene horario asignado:

  • La entrada y salida se registran correctamente.
  • No se evalúan tardanzas, salidas tempranas ni horas extra.
  • Los pares abiertos no se cierran automáticamente y quedan pendientes para que un administrador los corrija.

¿Necesitas más ayuda?

Escríbenos por WhatsApp al 5650 1381, llámanos al PBX 2490 1711 o al correo hola@mindy.gt. Atendemos de lunes a viernes de 8:00 a 17:00.

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