¿Qué es el kiosko de asistencia?
El kiosko de asistencia es una pantalla completa (sin menú ni encabezado) pensada para quedar fija en una tablet o computadora en la entrada de tu negocio. Los colaboradores teclean su PIN de 4 dígitos para registrar su entrada o salida, y Mindy lleva el control automático de horas trabajadas, tardanzas y horas extra.
Plan requerido: Premium
¿Cómo acceder al kiosko?
- Ingresa a Mindy con un usuario que tenga el permiso Asistencias / Kiosko.
- Desde el menú lateral ve a Recursos Humanos → Asistencia → Asistencias.
- Haz clic en el botón "Kiosko" (esquina superior derecha).
- La pantalla entra en modo fullscreen sin menú. Para salir presiona Escape o el botón de salida.
Coloca el dispositivo del kiosko en la entrada de tu local y deja la pantalla siempre visible para que los colaboradores marquen al llegar y al salir.
Cómo marcar entrada o salida
- El colaborador teclea su PIN de 4 dígitos en el teclado numérico del kiosko.
- Al terminar de teclear, el sistema muestra el nombre del colaborador como confirmación visual.
- El sistema detecta automáticamente si es entrada o salida:
- Si no hay par abierto → registra Entrada con la hora actual.
- Si hay un par abierto → registra Salida y calcula los minutos trabajados.
- Aparece una confirmación con nombre, acción y hora.
¿Qué calcula Mindy automáticamente?
| Cálculo | Cuándo aplica |
|---|---|
| Tardanza | Si la entrada ocurre más de 5 minutos después de la hora de inicio del horario asignado |
| Salida temprana | Si la salida ocurre antes de la hora de fin del horario |
| Horas extra | Si la salida ocurre después de la hora de fin del horario |
| Auto-cierre | Si el colaborador olvida marcar salida, el sistema cierra el par automáticamente a la hora de fin del horario (marcado como "estimado") |
Para que los cálculos funcionen debes tener configurado el horario de cada colaborador. Sin horario, el sistema registra el marcaje pero no puede evaluar tardanzas ni horas extra.
Múltiples marcajes en un día
Un colaborador puede marcar varias entradas y salidas en el mismo día (por turnos o descansos). Mindy suma todos los minutos de trabajo del día para calcular el total de horas.
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