El ajuste de caja chica te permite corregir el saldo de tu fondo de caja chica cuando el efectivo físico no coincide con el registrado, o cuando necesitas reponer o retirar fondos. Cada ajuste queda registrado con su monto y motivo para que tengas trazabilidad.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium.
- Necesitas el permiso
caja/adjust/caja_chica. - Para el manejo general de la caja chica (qué es, cómo registrar movimientos), mira Manejo de caja chica.
Registrar un ajuste
- Ve a Finanzas → Caja → Ajuste de caja chica (
/view_manage_adjust_caja_chica). - Elige el tipo de movimiento:
- SUMA (+) — aumenta el saldo (reposición de fondos, sobrante encontrado).
- RESTA (−) — disminuye el saldo (retiro de fondos, faltante).
- Ingresa el Monto del ajuste.
- Escribe el Motivo (ej. Reposición de fondo, Faltante en arqueo, Retiro a caja general).
- Guarda el ajuste.
El saldo de la caja chica se actualiza de inmediato y el ajuste aparece en el historial con su tipo (SUMA/RESTA), monto y fecha.
Cuándo usar un ajuste
| Situación | Tipo |
|---|---|
| Repones el fondo de caja chica | SUMA (+) |
| Encontraste dinero de más en el arqueo | SUMA (+) |
| Retiras efectivo de la caja chica | RESTA (−) |
| Hay un faltante que no se justifica | RESTA (−) |
Tip: Antes de ajustar por un faltante, revisa si hay movimientos sin registrar (gastos pagados de la caja chica que no se anotaron). El ajuste debe ser el último recurso, no la forma de "cuadrar" todos los días.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el menú Ajuste de caja chica | Falta el permiso caja/adjust/caja_chica |
Solicítalo al administrador |
| El saldo no cambió tras el ajuste | El ajuste no se guardó o elegiste el tipo equivocado | Verifica el historial y el tipo (SUMA/RESTA) |
| Ajusto todos los días por faltantes | Hay gastos de caja chica sin registrar | Registra cada salida de efectivo como movimiento, no como ajuste |
Para el manejo diario de la caja chica, mira Manejo de caja chica.
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