El módulo de Ausencias permite registrar y gestionar las ausencias de tus colaboradores: vacaciones, permisos con o sin goce de sueldo, enfermedades, faltas y suspensiones. Las ausencias aprobadas se integran automáticamente al cálculo de nómina.
Cómo acceder
Ve a Recursos Humanos → Asistencia → Ausencias (/view_ausencias_list).
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
employees/absences/view |
Ver la lista de ausencias |
employees/absences/manage |
Crear y editar ausencias |
employees/absences/approve |
Aprobar, rechazar o anular ausencias |
reports/absences |
Generar el reporte de ausencias |
Tipos de ausencia
| Tipo | Con goce de sueldo |
|---|---|
| Vacaciones | Sí |
| Enfermedad / IGSS | Sí |
| Permiso con goce | Sí |
| Permiso sin goce | No |
| Falta injustificada | No |
| Suspensión | No |
Registrar una ausencia nueva
- En la lista (
/view_ausencias_list), haz clic en Nueva ausencia o ve a/view_ausencias_ce?view=create. - Completa el formulario:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Colaborador | Selecciona al empleado en el buscador. |
| Tipo de ausencia | Elige el tipo de la lista. Mindy asigna automáticamente si es con o sin goce. |
| Periodo | Selecciona el rango de fechas de la ausencia. Mindy calcula los días hábiles según el horario del colaborador. |
| Motivo | Opcional. Justificación o detalle adicional (máx. 500 caracteres). |
| Documento adjunto | Opcional. Adjunta un PDF, JPG o PNG (incapacidad médica, carta, etc.). |
- Haz clic en Guardar. La ausencia queda en estado Pendiente hasta ser aprobada.
Saldo de vacaciones
Si seleccionas el tipo Vacaciones, Mindy muestra automáticamente el campo "Vacaciones disponibles" con el saldo del colaborador.
El cálculo sigue el Código de Trabajo de Guatemala: 15 días por año de antigüedad. El saldo disponible = días acumulados por antigüedad − días ya tomados (aprobados o pendientes).
Aprobar o rechazar una ausencia
Solo los usuarios con employees/absences/approve pueden aprobar o rechazar.
- En la lista, selecciona la ausencia con estado Pendiente.
- En el panel lateral elige la acción:
- Aprobar → Confirma. Opcionalmente agrega un comentario de aprobación.
- Rechazar → Confirma. Escribe el motivo del rechazo (recomendado).
- Anular → Cancela la ausencia (disponible en cualquier estado).
Estados de la ausencia
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendiente | Registrada, esperando aprobación |
| Aprobada | Confirmada; se descuenta del saldo de vacaciones y se integra a nómina |
| Rechazada | El administrador no la aprobó |
| Anulada | Cancelada (no afecta saldo ni nómina) |
Integración con nómina
Al procesar la nómina de un período, Mindy consulta automáticamente las ausencias aprobadas que se solapan con ese período. Las ausencias sin goce reducen el salario proporcional; las vacaciones se pagan aparte según el saldo disponible.
Reporte de ausencias
Ve a Análisis → Reportes → Ausencias (/view_reports_ausencias) con el permiso reports/absences.
Muestra KPIs (solicitudes totales, días totales, días sin goce, colaboradores) y el detalle filtrable por colaborador y rango de fechas.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el menú Ausencias | Falta employees/absences/view |
Solicítalo al administrador |
| El saldo de vacaciones muestra "N/A" | El colaborador no tiene fecha de ingreso registrada | Agrégala en Datos laborales del colaborador |
| No puedo aprobar | Falta employees/absences/approve |
Solo administradores con este permiso pueden aprobar |
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