Una compra inmediata suma stock y saca dinero de la caja en un solo guardado. Está bien cuando la captura el dueño; no siempre está bien cuando la captura el bodeguero.
Desde agosto de 2026 puedes dejar esas compras sujetas al visto bueno de un encargado, y también decidir quién puede tocar los costos.
Los tres permisos
Se encienden por rol en Colaboradores → Roles → Proveedores:
| Permiso | Qué controla |
|---|---|
| Compras inmediatas sin autorización | Con el permiso, el rol aplica la compra en el acto. Sin él, la compra queda POR AUTORIZAR |
| Autorizar o rechazar compras pendientes | Quién puede aprobar o rechazar las compras retenidas |
| Cambiar costos al realizar compras | Sin él, el costo se sigue viendo dentro de la compra pero no se puede editar |
Nota: son dos permisos separados a propósito. Uno decide de quién entran las compras sin retención; el otro decide quién las aprueba. Nadie debería tener que ser lo uno para poder ser lo otro.
Qué pasa con una compra retenida
Sin el permiso de compras inmediatas, la compra se guarda con todo su detalle y queda marcada POR AUTORIZAR. Mientras esté así:
- No toca las existencias.
- No saca el dinero de la caja.
- No genera contabilidad.
Autorizarla o rechazarla
- Ve a Análisis → Consultas → Compras.
- Localiza la compra marcada Por autorizar.
- Pulsa Autorizar o Rechazar.
Al autorizarla se aplica exactamente lo que se capturó, con la misma forma de pago: el stock entra, el dinero sale de donde se indicó y se genera el asiento.
Costos que no se pueden editar
Cuando un rol no tiene Cambiar costos al realizar compras, la compra se guarda con el costo que el artículo tiene registrado. El colaborador sigue viendo el costo —lo necesita para revisar la factura— pero no puede modificarlo.
Nota: al liberarse este permiso quedó encendido para todos los roles que ya manejaban compras, para no cambiarle el flujo a nadie de un día para otro. Si quieres restringirlo, tienes que apagarlo tú.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Capturé la compra y el stock no subió | Quedó POR AUTORIZAR | Pide a alguien con el permiso que la autorice desde Consultas → Compras |
| No veo los botones Autorizar / Rechazar | Falta Autorizar o rechazar compras pendientes | Pídeselo al administrador |
| El campo de costo está bloqueado | Falta Cambiar costos al realizar compras | Es lo esperado; la compra usa el costo registrado del artículo |
| Todos mis roles aplican compras sin autorización | El permiso quedó encendido para los roles que ya manejaban compras | Apágalo en los roles que quieras retener |
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