El flujo normal de una compra tiene tres momentos: la registras, la confirmas cuando el proveedor la acepta y la recibes cuando la mercadería llega. Tiene sentido para un pedido a un distribuidor.
No tiene ningún sentido cuando volviste del mercado con la camioneta llena, o cuando el proveedor te entregó en el acto: la mercadería ya está adentro y estás capturando tres pasos para algo que ya pasó.
Antes de empezar
- Es una función Premium, permiso
providers/orders. - Aplica solo a Mercadería para inventario.
Cómo se usa
- Ve a Inventario → Proveedores → Compras.
- En ¿Qué estás comprando? deja Mercadería para inventario.
- Activa el interruptor La mercadería ya está aquí.
- Captura los artículos, las cantidades y los costos.
- Elige la Forma de pago (o déjala al crédito como cuenta por pagar).
- Escribe el No. de factura del proveedor y el IVA crédito fiscal.
- Guarda.
En ese único guardado:
- El stock suma de inmediato.
- El costo del artículo se actualiza.
- La factura queda registrada para el Libro de Compras.
- Se genera el asiento contable, si tienes la contabilidad automatizada encendida.
No pasa por Confirmar ni por Recibir.
Cuánto entra realmente al inventario
Si compras por costal, caja o quintal y vendes por libra o unidad, el carrito de compras traduce cada línea en vivo. Debajo del nombre del artículo lees cuánta mercadería va a entrar y a qué costo por unidad de venta:
18.55 Costal x 20.2 = 374.71 Libra al inventario, costo Q0.05 por Libra
El aviso se actualiza al cambiar cantidad, bono o costo, y aparece tanto al agregar artículos como al editar un pedido. Antes la cantidad se capturaba a ciegas en unidad de compra, y un error de captura entraba multiplicado por el factor de conversión.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Guardé y la compra quedó POR AUTORIZAR | Tu rol no tiene Compras inmediatas sin autorización | Ver Compras que necesitan visto bueno |
| No veo el interruptor | Estás comprando mobiliario o equipo, no mercadería | Esas compras ya se registran recibidas por definición |
| El stock entró multiplicado | Se capturó la cantidad en unidad de venta y no de compra | Usa el aviso en vivo del carrito para verificar antes de guardar |
| No me deja guardar en efectivo | El monto supera el efectivo de la caja o caja chica | Verifica el saldo o paga desde un banco |
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