Encendías la contabilidad automatizada y los reportes salían casi vacíos. La razón era simple y nadie te la decía: todo lo que habías registrado antes de encenderla quedaba fuera. Meses de ventas, gastos y compras sin un solo asiento.
Desde agosto de 2026 Mindy revisa tu historia y te pregunta.
Antes de empezar
- Es una función Premium.
- Conviene hacerlo con tu contador presente: la fecha desde la que arrancas define qué va a mostrar tu Estado de Resultados y tu Balance.
La pregunta al encender
Al activar la contabilidad automatizada, si ya tenías ventas, gastos o compras registrados, Mindy te ofrece desde cuándo llevar tus libros:
| Opción | Cuándo conviene |
|---|---|
| Desde hoy | Empiezas limpio; lo anterior no genera asientos |
| Desde este mes | Cierras el mes en curso completo |
| Desde enero | Tu ejercicio fiscal del año, completo |
| Desde tu primer registro | Toda tu historia en Mindy |
Te muestra qué va a pasar con tu inventario
Antes de generar nada, Mindy te enseña qué se va a contabilizar y —sobre todo— cómo queda tu Inventario.
Es el punto donde más gente se tropieza: si vas a contabilizar ventas de mercadería que nunca registraste comprando, contablemente estás sacando inventario que nunca entró. Mindy te avisa con el monto exacto en que quedaría tu inventario y te ofrece registrar el inventario inicial en el mismo paso.
Contabilizar el histórico
El botón Contabilizar histórico de Asientos contables hace el mismo trabajo cuando ya tienes la contabilidad encendida: eliges un rango de fechas, pulsas Revisar y luego Contabilizar.
- No duplica. Lo que ya tiene asiento se salta, así que puedes repetirlo las veces que quieras.
- Ya no va de tanda en tanda: Mindy encadena los lotes solo y te muestra el avance.
- Genera asientos de ventas, gastos, ingresos varios, compras y abonos que nunca se contabilizaron.
Nota: las compras anuladas y los borradores se descartan, igual que ya se hacía con las ventas anuladas. Antes las anuladas se contabilizaban igual y, como nacían muertas, no había nada que reversar: quedaban vivas para siempre inflando el inventario contra la caja.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Mis reportes salen casi vacíos | Se encendió la contabilidad sin contabilizar el histórico | Usa Contabilizar histórico con el rango que necesites |
| El inventario contable quedó en negativo | Se contabilizaron ventas de mercadería que nunca se registró comprando | Registra el inventario inicial que Mindy te propone |
| Corrí el histórico dos veces | No pasa nada: no duplica | Lo que ya tiene asiento se salta |
| Un mes no genera asientos | Está cerrado | Reábrelo o elige otro rango. Ver Cierre de períodos |
Relacionado: Activar la contabilidad automatizada y Asientos contables.
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