Contabilidad: Asientos y Catálogo de Cuentas

El módulo de Contabilidad de Mindy te permite llevar un registro formal de tus movimientos financieros mediante asientos de doble partida, configurar tu catálogo de cuentas y consultar un resumen del estado financiero de tu negocio. Es el complemento ideal para negocios que necesitan reportes contables para su contador o para fines fiscales.

Antes de empezar

• Requiere plan Premium activo.
• Tu rol debe tener los permisos contabilidad/view (consultar) y contabilidad/manage (crear y editar asientos). Si no ves el módulo, solicita al administrador que los asigne.
• Se recomienda revisar el catálogo de cuentas antes de crear tu primer asiento para asegurarte de que las cuentas que necesitas ya existen.

Catálogo de cuentas

Mindy incluye un catálogo base con las cuentas contables más usadas para PYMEs guatemaltecas. Puedes ampliarlo con cuentas propias de tu negocio.

1. Ve a Finanzas → Contabilidad → Catálogo de cuentas (/view_manage_catalogo_cuentas).
2. Revisa las cuentas existentes. La codificación sigue el esquema estándar guatemalteco: 1xxx Activos, 2xxx Pasivos, 3xxx Capital, 4xxx Ingresos, 5xxx Egresos.
3. Para agregar una cuenta nueva, haz clic en Agregar cuenta y completa:

4. Haz clic en Guardar.

Tip: Consulta con tu contador el código y tipo correcto antes de crear cuentas nuevas. Una cuenta mal clasificada afecta el balance general.

Crear un asiento contable

1. Ve a Finanzas → Contabilidad → Crear asiento (/view_manage_asientos_ce?view=create).
2. Completa el encabezado:
   • Fecha del asiento — la fecha en que ocurrió el movimiento (no necesariamente hoy).
   • Descripción — detalle qué representa este asiento (ej. "Compra de mercadería al contado").
3. Agrega las líneas del asiento. Cada línea requiere:
   • Cuenta — selecciona del catálogo.
   • Debe / Haber — indica en cuál columna aplica el movimiento.
   • Monto — valor en quetzales (Q).
4. Sigue agregando líneas hasta completar el movimiento. El sistema muestra en tiempo real el total acumulado de Debe y Haber.
5. Haz clic en Guardar.

⚠️ Advertencia: El sistema valida que el total del Debe sea igual al total del Haber antes de guardar (asiento cuadrado). Si existe diferencia, no podrás guardar hasta corregirla.

Consultar asientos registrados

Ve a Finanzas → Contabilidad → Asientos contables (/view_manage_asientos) para ver el historial completo. Desde esta vista puedes:

• Filtrar por rango de fechas, cuenta o tipo.
• Editar un asiento para corregir datos.
• Anular un asiento que fue registrado por error.

⚠️ Advertencia: Anular un asiento es irreversible. Verifica bien antes de confirmar la anulación.

Resumen contable

Ve a Finanzas → Contabilidad → Resumen (/view_contabilidad_resumen) para ver el balance de cada cuenta con los movimientos del período seleccionado. Es un balance general simplificado útil para revisiones rápidas con tu contador.

Reporte de contabilidad

Para generar el reporte formal en PDF, ve a Análisis → Reportes → Contabilidad (/view_reports_contabilidad). Selecciona el período y descarga el documento.

Asientos automáticos

Si lo requieres, Mindy puede generar asientos contables de forma automática al registrar ventas y gastos. Para activarlo, ve a Ajustes y busca la opción de integración contable. Consulta con tu contador si este flujo aplica para tu negocio.

Problemas comunes

¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).