El módulo de Contabilidad de Mindy registra automáticamente las operaciones de tu negocio (ventas, gastos, cobros, compras) como asientos contables de partida doble, y te da reportes financieros en tiempo real: Balance General, Estado de Resultados y antigüedad de saldos.
Cómo llegar al módulo
Ve a Contabilidad en el menú principal. Tiene cuatro entradas:
| Opción | URL | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Resumen | /view_contabilidad_resumen |
Dashboard financiero con 10 KPIs |
| Crear asiento | /view_manage_asientos_ce?view=create |
Registrar un asiento manual |
| Catálogo de cuentas | /view_manage_catalogo_cuentas |
Gestionar el plan de cuentas |
| Asientos contables | /view_manage_asientos |
Historial de todos los asientos |
El Resumen financiero
El Resumen es una foto del negocio a una fecha de corte: muestra todo lo acumulado hasta ese día.
Filtro principal
- Fecha de corte — elige la fecha hasta la que quieres ver los números. Haz clic en Filtrar para actualizar.
Los 10 KPIs del panel
| KPI | Qué indica |
|---|---|
| Total Activos | Todo lo que el negocio tiene (caja, bancos, inventario, CxC) |
| Pasivos | Todo lo que el negocio debe (cuentas por pagar, IVA por pagar) |
| Patrimonio + Resultado | Capital más la utilidad o pérdida acumulada |
| Total Ingresos | Ventas y otros ingresos del período |
| Total Gastos | Gastos y costos del período |
| Utilidad / Pérdida | Ingresos menos gastos (positivo = ganancia) |
| Cuentas por Cobrar | Saldo pendiente de clientes |
| Cuentas por Pagar | Saldo pendiente a proveedores |
| Asientos | Cantidad de asientos registrados |
| Cuentas | Cuentas activas en el catálogo |
Verificación de cuadre
El panel muestra automáticamente si la contabilidad está cuadrada:
- ✓ "Activos = Pasivos + Patrimonio + Resultado del ejercicio (Balance cuadrado)"
- ⚠ "Diferencia: Q X.XX (revisar asientos)" si hay descuadre
Tip: Para ver ingresos y ganancias por período (mes, trimestre, año) usa el reporte Estado de Resultados, no el Resumen. El Resumen es acumulado; el Estado de Resultados filtra por rango de fechas.
Asientos automáticos
Si tienes habilitada la contabilidad automatizada en Ajustes, Mindy crea asientos solos al:
- Registrar una venta (tipo: Venta)
- Registrar un gasto (tipo: Gasto)
- Cobrar un crédito (tipo: Abono)
- Recibir una compra de proveedor (tipo: Compra)
- Emitir una nota de crédito (tipo: Nota de crédito)
Los asientos automáticos no se pueden editar, solo ver o reversar.
Permisos del módulo
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
contabilidad |
Acceso completo al módulo |
contabilidad/resumen |
Ver el dashboard |
contabilidad/asientos |
Ver la lista de asientos |
contabilidad/asientos/create |
Crear asientos manuales |
contabilidad/asientos/delete |
Anular asientos |
contabilidad/catalogo |
Ver el catálogo de cuentas |
contabilidad/catalogo/create |
Agregar cuentas nuevas |
contabilidad/catalogo/edit |
Editar cuentas existentes |
El módulo de Contabilidad está disponible en el plan Premium.
Siguientes pasos
- Catálogo de cuentas: el plan de cuentas de tu negocio
- Crear y consultar asientos contables
- Reportes contables: Balance General y Estado de Resultados
¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).