Sin liquidar el IVA, tus dos cuentas de impuesto crecen para siempre: el IVA que cobraste en ventas por un lado, el que pagaste en compras por el otro, y nada las descarga nunca. Y pagar el impuesto como un egreso normal lo manda a una cuenta de gasto sin cancelar lo que realmente debías.
El botón Liquidar IVA cierra ese ciclo.
Antes de empezar
- Es una función Premium y requiere la contabilidad automatizada encendida.
- Tus compras deben tener capturado su número de factura y su IVA: sin eso no hay crédito fiscal que compensar. Ver Número de factura del proveedor e IVA crédito fiscal.
Cómo se usa
- Ve a Finanzas → Contabilidad → Asientos contables.
- Pulsa Liquidar IVA.
- Revisa el período y los montos que te propone.
- Confirma.
Mindy compensa el IVA por cobrar (el de tus compras, cuenta 1104) contra el IVA por pagar (el de tus ventas) y registra el pago de la diferencia a la SAT en las cuentas correctas.
Nota: si el crédito de tus compras supera al débito de tus ventas, el sobrante se queda a favor del mes siguiente. No se pierde.
Por qué el reporte y la cuenta ahora coinciden
El Libro de Compras y el Resumen de IVA calculan el crédito fiscal con la misma pieza que arma el asiento contable. Antes cada uno lo calculaba por su lado y el reporte podía decir un número distinto al saldo de la cuenta 1104.
Cuando el IVA se deduce del total (porque dejaste el campo vacío y estás en régimen General), el reporte lo avisa, para que sepas cuáles cifras vienen de una factura y cuáles de un cálculo.
Pequeño Contribuyente
En este régimen el 5% no es un IVA acreditable: es un impuesto sobre tus ingresos, que paga tu negocio. Desde agosto de 2026:
- El 5% se calcula sobre el total facturado, como manda la ley, no como si viniera incluido en el precio. Una venta de Q1,000 registra Q50.00, no Q47.62.
- La venta se registra por el total facturado: entra como Q1,000 de ingreso, no como Q950, y el 5% aparece por separado en la cuenta Impuesto sobre ventas.
Esto importa más allá de la contabilidad: el ingreso bruto es la cifra que la SAT mira para el límite del régimen. Ahora tus libros muestran la misma que ella.
Nota: el ticket de Pequeño Contribuyente ya no muestra la línea de IVA incluido (5%), porque la factura electrónica tampoco la lleva: solo el total y la leyenda No genera derecho a crédito fiscal. Mostrarlo podía hacerle creer al cliente que tenía crédito fiscal.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| El crédito fiscal sale en cero | Las compras se registraron sin número de factura | Edítalas y captura la factura: eso las marca como documentadas |
| Las cuentas de IVA solo crecen | Nunca se ha liquidado el IVA | Usa Liquidar IVA, no un egreso |
| El Resumen de IVA no cuadra con la cuenta 1104 | Era un problema anterior a agosto de 2026 | Ya usan el mismo cálculo; vuelve a revisarlo |
| Pagué el IVA como egreso | El gasto quedó en una cuenta que no descarga la deuda | Consúltalo con tu contador antes de corregirlo |
Relacionado: Libro de Compras y Servicios Recibidos y Resumen de IVA.
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