Los egresos son todos los gastos que genera tu negocio: insumos, servicios, pagos a proveedores, mantenimiento y cualquier otro desembolso. Registrarlos en Mindy te permite saber en qué gastas, comparar contra tus ingresos y tener reportes financieros reales.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso de Egresos asignado en tu rol.
- Se recomienda crear las categorías de gastos antes de empezar para poder clasificarlos desde el inicio.
Crear categorías de gastos
Las categorías agrupan tus gastos por tipo (ej. Servicios públicos, Insumos, Nómina, Alquiler).
- Ve a Finanzas → Gastos → Categorías (
/view_manage_categories_expenses). - Haz clic en Crear categoría.
- Ingresa el Nombre de la categoría.
- Deja el toggle Categoría activa encendido.
- Haz clic en Guardar.
Tip: También puedes crear una categoría en el momento de registrar el gasto con el botón + que aparece junto al selector de categoría.
¿Gastos o Compras?
Desde agosto de 2026 hay una sola puerta para los gastos con factura: se registran en Compras, que es donde se captura el número de factura del proveedor y el IVA crédito fiscal. Gastos queda para las salidas de dinero sin documento fiscal: caja chica, retiros, mermas, el efectivo que salió de tu bolsa.
| Lo que registras | Dónde va |
|---|---|
| La renta con factura del arrendante | Compras → Servicio |
| Papelería con factura | Compras → Suministro |
| Una impresora con factura | Compras → Mobiliario, equipo o vehículo |
| Q50 de gasolina sin factura | Gastos |
| Un retiro de caja chica | Gastos |
Nota: el campo de IVA crédito fiscal se quitó del formulario de Gastos. Antes el mismo gasto se podía anotar en los dos lados y terminaba dos veces en el Libro de Compras. Tus gastos anteriores con factura no se tocaron: siguen en el libro tal como están, y editarlos no les borra el IVA.
Registrar un egreso
- Ve a Finanzas → Gastos → Gastos (
/view_manage_expenses_ce). - Completa los campos:
- Descripción del gasto — detalla qué es el gasto (ej. "Pago de servicios").
- Categoría — selecciona la categoría. Si no existe, créala con el botón +.
- Tipo de gasto — cómo lo pagaste:
- Efectivo
- Depósito / Transferencia — pago bancario, no afecta la caja en efectivo.
- Tarjeta de crédito / débito — pago con tarjeta, tampoco sale de la caja.
- De caja — actívalo si el gasto sale del efectivo de una caja abierta y elige cuál. El campo Total en caja muestra el saldo disponible.
- O con caja chica — actívalo si sale de un fondo de caja chica. El campo Saldo muestra lo disponible.
- Fecha de gasto — cuándo ocurrió (por defecto hoy).
- Total — el monto del gasto.
- Haz clic en Guardar.
Nota: si el tipo es Efectivo y dejas De caja y caja chica sin marcar, el gasto se registra como efectivo general: queda en tus reportes pero no se descuenta de ninguna caja. Úsalo para el dinero que salió de tu bolsa y no de la caja del negocio.
Tip: Si el tipo es Efectivo y activas De caja, Mindy valida que haya saldo suficiente antes de guardar.
Gastos que se repiten cada mes
Al crear el gasto puedes activar Repetir este gasto automáticamente para que Mindy lo registre solo cada semana, quincena, mes o año —ideal para alquiler, internet o suscripciones—. Mira Gastos recurrentes.
Consultar egresos registrados
Ve a Análisis → Consultas → Gastos (/view_consults_expenses) para ver todos tus gastos, filtrarlos por rango de fechas y categoría, y llegar a la pantalla de Gastos recurrentes.
En Análisis → Reportes → Gastos (/view_reports_expenses) obtienes el total del período y el desglose por categoría, exportable.
Relacionado: Gastos recurrentes, Manejo de caja chica, Reporte de gastos y Cada categoría de gasto decide cómo se contabiliza.
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