Los egresos son todos los gastos que genera tu negocio: insumos, servicios, pagos a proveedores, mantenimiento y cualquier otro desembolso. Registrarlos en Mindy te permite saber en qué gastas, comparar contra tus ingresos y tener reportes financieros reales.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso de Egresos asignado en tu rol.
- Se recomienda crear las categorías de gastos antes de empezar para poder clasificarlos desde el inicio.
Crear categorías de gastos
Las categorías agrupan tus gastos por tipo (ej. Servicios públicos, Insumos, Nómina, Alquiler).
- Ve a Finanzas → Gastos → Categorías (
/view_manage_categories_expenses). - Haz clic en Crear categoría.
- Ingresa el Nombre de la categoría.
- Deja el toggle Categoría activa encendido.
- Haz clic en Guardar.
Tip: También puedes crear una categoría en el momento de registrar el gasto usando el botón Agregar que aparece junto al selector de categoría.
Registrar un egreso
- Ve a Finanzas → Gastos → Gastos (
/view_manage_expenses_ce). - Completa los campos:
- Descripción del gasto — detalle qué es el gasto (ej. "Pago de servicios, etc").
- Categoría — selecciona la categoría. Si no existe, crea una con el botón Agregar.
- Tipo de gasto — elige el método de pago:
- Efectivo — descuenta del efectivo de la caja seleccionada.
- Depósito / Transferencia — pago bancario, no afecta la caja en efectivo.
- De caja — activa este toggle si el gasto se paga con efectivo de una caja y selecciona cuál. El campo Total en caja muestra el saldo disponible.
- O con caja chica — activa si el gasto sale de un fondo de caja chica. El campo Saldo muestra el saldo disponible.
- Fecha de gasto — la fecha en que ocurrió el gasto (por defecto hoy).
- Total — el monto del gasto en quetzales (Q).
- Haz clic en Guardar.
Nota: Todos los campos son obligatorios.
Tip: Si el tipo es Efectivo y activas De caja, el sistema valida que haya suficiente saldo antes de guardar.
Consultar egresos registrados
Ve a Análisis → Consultas → Gastos (/view_consults_expenses) y filtra por fechas, categoría, colaborador o sucursal. Puedes exportar a Excel o PDF.
Reportes de egresos
Ve a Análisis → Reportes → Gastos (/view_reports_expenses) para ver el total por período y el desglose por categoría.
Editar o eliminar un egreso
Ve a Análisis → Consultas → Egresos, localiza el registro y usa Editar o Eliminar según necesites.
⚠️ Advertencia: Si el egreso estaba ligado a una caja, eliminarlo revierte el descuento de efectivo en esa caja.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo Egresos en el menú | No tienes el permiso asignado | Solicita al administrador que agregue el permiso de Egresos |
| No puedo seleccionar una caja | La caja está inactiva o no está asignada | Revisa la asignación en Manejo de cajas |
| El saldo en caja no alcanza | Poco efectivo en caja | Usa Depósito / Transferencia o registra la apertura correctamente |
¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).