Crear y administrar categorías de gastos

Las categorías de gastos te permiten clasificar cada egreso de tu negocio —alquiler, servicios, planilla, transporte, mantenimiento— para que tus reportes financieros y tu contabilidad muestren en qué se va el dinero. Sin categorías, todos los gastos se ven como un solo bloque y pierdes visibilidad.

Antes de empezar

• Disponible en los planes Essential y Premium.
• Necesitas el permiso expenses/cats para crear y editar categorías.

Crear una categoría de gasto

1. Ve a Finanzas → Gastos → Categorías (/view_manage_categories_expenses). La pantalla se llama Manejo de categorías de los gastos.
2. Haz clic en Crear.
3. Escribe el nombre de la categoría (ej. Alquiler, Servicios básicos, Transporte, Planilla).
4. Guarda.

La categoría queda disponible de inmediato al registrar un gasto.

Buenas prácticas

• Crea categorías claras y pocas: entre 8 y 15 categorías suelen ser suficientes. Demasiadas dificultan el análisis.
• Usa nombres consistentes: "Servicios básicos" para luz, agua e internet, en lugar de una categoría por cada servicio.
• Piensa en tu contador: agrupar bien los gastos facilita la declaración y el control de gastos deducibles.

Editar o eliminar una categoría

Desde la misma pantalla puedes editar el nombre de una categoría o eliminarla. Al eliminar, Mindy te pedirá confirmación.

⚠️ Advertencia: Si eliminas una categoría que ya tiene gastos asignados, esos gastos pueden quedar sin categoría. Reasigna o conserva las categorías en uso.

Problemas comunes

Para registrar los gastos, mira Registrar gastos y egresos.

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