El ajuste manual de inventario te permite corregir la existencia de un artículo específico sin necesidad de crear una venta ni registrar un ingreso de mercadería. Es la herramienta ideal cuando detectas una diferencia puntual por merma, daño, robo, consumo interno o un error de digitación previo.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso de Inventario → Artículos → Ajuste de inventario asignado en tu rol.
- Si la diferencia abarca muchos artículos a la vez, considera usar el Conteo de inventario (
/view_count_inventory) en lugar de ajustes individuales.
¿Cuándo hacer un ajuste manual?
Usa el ajuste cuando necesites corregir un artículo a la vez por alguna de estas razones:
| Motivo | Tipo de ajuste |
|---|---|
| Merma por vencimiento o deterioro | RESTAR |
| Producto dañado o roto | RESTAR |
| Robo o pérdida | RESTAR |
| Consumo interno o muestra entregada | RESTAR |
| Corrección de un ingreso mal digitado (exceso) | RESTAR |
| Corrección de un ingreso mal digitado (faltante) | SUMAR |
| Producto encontrado sin registro | SUMAR |
Cómo registrar un ajuste
Ve a Inventario → Artículos → Ajuste de inventario (
/view_adjust_inventory).Busca el artículo por nombre o código de barras.
Completa el formulario con los siguientes campos:
Campo Descripción Tipo de ajuste SUMAR para aumentar existencias, RESTAR para reducirlas Cantidad del ajuste Número de unidades a ajustar (siempre positivo) Motivo del ajuste Descripción clara del por qué (ej. "Merma por vencimiento", "Robo", "Producto dañado", "Corrección de conteo") Bodega Selecciona la bodega afectada si manejas varias ubicaciones Costo del ajuste Opcional — registra el impacto financiero de la diferencia Haz clic en Guardar. Las existencias del artículo se actualizan de forma inmediata.
Tip: Sé específico en el campo Motivo del ajuste. Ese texto queda registrado en el historial y sirve para justificar la diferencia ante auditorías o revisiones futuras.
⚠️ Advertencia: El ajuste no se puede deshacer directamente. Si ingresas el tipo o la cantidad incorrecta, deberás registrar un segundo ajuste para corregir el error.
Diferencia entre Ajuste y Conteo de inventario
| Ajuste manual | Conteo de inventario | |
|---|---|---|
| Alcance | Un artículo a la vez | Todos los artículos del catálogo |
| Cuándo usarlo | Corrección puntual y rápida | Cierre de mes, auditoría general |
| Ruta | /view_adjust_inventory |
/view_count_inventory |
| Requiere confirmación masiva | No | Sí |
Consultar el historial de ajustes
Todos los ajustes quedan registrados en el historial de movimientos del artículo. Puedes revisar: fecha, usuario que realizó el ajuste, cantidad y motivo. Esto permite auditar cualquier cambio en las existencias.
Para ver las mermas de forma consolidada:
- Análisis → Consultas → Mermas (
/view_consults_merma) - Análisis → Reportes → Mermas (
/view_reports_merma)
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el módulo Ajuste de inventario en el menú | No tienes el permiso asignado | Solicita al administrador que habilite el permiso en tu rol |
| El artículo no aparece al buscarlo | El producto está inactivo en el catálogo | Actívalo desde Inventario → Artículos antes de ajustar |
| Las existencias no cambian tras guardar | Se seleccionó una bodega distinta a la que manejas | Verifica que elegiste la bodega correcta en el formulario |
| Ingresaste el tipo de ajuste equivocado (SUMAR/RESTAR) | Error al completar el formulario | Registra un segundo ajuste del tipo opuesto con la misma cantidad para neutralizar el error |
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