Las bodegas en Mindy te permiten dividir tu inventario en espacios físicos distintos — almacén principal, tienda, sala de exhibición, bodega trasera — y llevar el control de existencias por separado en cada uno. Los traspasos registran el movimiento de mercadería entre bodegas, manteniendo un historial auditado de cada traslado.
Antes de empezar
- Requiere plan Premium activo.
- Necesitas los siguientes permisos asignados en tu rol:
| Permiso | Para qué sirve |
|---|---|
warehouse/view |
Ver la lista de bodegas y el historial de traspasos |
warehouse/manage |
Crear y editar bodegas |
warehouse/transfers/create |
Crear nuevos traspasos |
- Si no ves el menú Bodegas en Inventario, solicita al administrador que revise tus permisos o que verifique que el plan Premium esté activo.
Crear una bodega
- Ve a Inventario → Bodegas → Bodegas (
/view_manage_warehouse). - Haz clic en Nueva bodega.
- Completa el formulario:
- Nombre de la bodega — un nombre descriptivo (ej. "Almacén central", "Tienda zona 10").
- Sucursal asociada — selecciónala si trabajas con varias sucursales.
- Descripción — campo opcional para notas internas.
- Haz clic en Guardar.
La bodega nueva aparece en la lista y ya puedes asignarle existencias mediante un conteo o ajuste de inventario.
Ver existencias por bodega
En Inventario → Artículos → Inventario, cada producto muestra sus existencias desglosadas por bodega. De esta forma puedes saber, sin salir del sistema, cuántas unidades tienes disponibles en cada ubicación.
Tip: Si un producto no muestra existencias en una bodega, es porque aún no se le ha asignado stock en ese espacio. Usa un ajuste de inventario o un traspaso para moverle unidades.
Crear un traspaso
Un traspaso mueve unidades de una bodega a otra. Al confirmarse, Mindy descuenta las unidades de la bodega origen y las suma a la bodega destino automáticamente.
- Ve a Inventario → Bodegas → Crear traspaso (
/view_manage_warehouse_transfers_ce?view=neutral). - Completa los campos:
- Bodega origen — de dónde salen los productos.
- Bodega destino — a dónde llegan los productos.
- Productos y cantidades — agrega cada artículo con la cantidad a traspasar.
- Notas del traspaso — campo opcional para referencia interna.
- Haz clic en Guardar.
El traspaso queda registrado en estado Pendiente o Completado según la configuración de tu cuenta.
Confirmar la recepción
Si tu flujo requiere confirmación:
- Ve a Inventario → Bodegas → Ver traspasos (
/view_manage_warehouse_transfers). - Localiza el traspaso en estado Pendiente.
- Confirma la recepción — en ese momento el sistema aplica el movimiento de existencias.
⚠️ Advertencia: Una vez confirmado el traspaso, el movimiento de existencias es permanente. Si necesitas revertirlo, deberás crear un traspaso inverso de la bodega destino de vuelta a la bodega origen.
Ver historial de traspasos
En Inventario → Bodegas → Ver traspasos (/view_manage_warehouse_transfers) encontrarás el historial completo con:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se creó el traspaso |
| Origen / Destino | Bodegas involucradas |
| Estado | Pendiente, En tránsito, Completado o Cancelado |
| Artículos y cantidades | Detalle de los productos traspasados |
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el menú Bodegas | Plan no es Premium o falta permiso | Verifica el plan activo y solicita al administrador que asigne los permisos correspondientes |
| No puedes crear una bodega | Falta el permiso warehouse/manage |
Solicita al administrador que agregue ese permiso a tu rol |
| El producto no aparece al crear el traspaso | El artículo está inactivo | Actívalo en Inventario → Artículos antes de crear el traspaso |
| Las existencias no cambiaron después del traspaso | El traspaso quedó en estado Pendiente | Ve a Ver traspasos y confirma la recepción |
| La bodega destino no aparece en la lista | La bodega no está creada o pertenece a otra sucursal | Crea la bodega primero o verifica la sucursal asignada |
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