En lugar de digitar los productos uno por uno, puedes subir una foto o PDF de la factura del proveedor y Mindy IA extrae automáticamente los nombres, códigos, costos, precios y cantidades.
Antes de empezar
- Disponible en el módulo de Inventario.
- Formatos aceptados: JPG, PNG, WEBP o PDF (máx. 20 MB por archivo).
- La factura debe ser legible — imágenes borrosas o mal iluminadas reducen la precisión.
Paso a paso
- Ve a Inventario → Artículos → Inventario.
- Haz clic en Carga masiva.
- Dentro del modal, haz clic en el botón Mindy IA — Subir factura o foto.
- Selecciona el archivo de la factura (JPG, PNG, WEBP o PDF).
- Mindy IA procesa la imagen/PDF y extrae los productos automáticamente → aparecen en una tabla editable idéntica a la de carga CSV.
- Revisa y corrige los datos si es necesario (precios, nombres, existencias).
- Haz clic en Importar para agregar los productos al inventario.
Tip: Si la factura no tiene código de producto, Mindy IA genera códigos automáticos tipo IA-1, IA-2, etc. Puedes editarlos antes de importar.
Qué extrae la IA
- Nombre del producto
- Código (si aparece en la factura)
- Costo (precio que cobró el proveedor)
- Precio de venta (si aplica)
- Cantidad / existencia
Problemas comunes
| Problema | Solución |
|---|---|
| Los datos salieron incorrectos | La imagen estaba borrosa o inclinada — toma la foto de nuevo con mejor iluminación |
| No reconoció algunos productos | Edítalos manualmente en la tabla antes de importar |
| El archivo es muy grande | Comprime el PDF o sube solo las páginas con los productos |
| El código dice "IA-1, IA-2..." | La factura no tenía códigos — asigna los propios antes de importar |
¿Necesitas ayuda? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llámanos al PBX 2490 1711 o a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).