Exportar tu inventario a Excel te permite trabajar con tus datos fuera del sistema: hacer análisis, compartir el catálogo con tu contador, preparar una toma física o mantener un respaldo de tus existencias y costos. El archivo se genera en segundos directamente desde Mindy.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso de Inventario asignado en tu rol para acceder a la exportación.
- Si quieres filtrar por categoría o marca antes de exportar, asegúrate de tener esos datos bien configurados en tus artículos.
Exportar el inventario completo
- En el menú lateral, ve a Inventario → Artículos → Inventario (
/view_inventory). - El sistema muestra la lista completa de tus artículos con existencias y precios.
- Haz clic en el botón Exportar o Descargar (generalmente en la parte superior derecha de la tabla).
- El sistema genera un archivo Excel (.xlsx) y lo descarga automáticamente a tu dispositivo.
Tip: Exporta tu inventario al inicio de cada toma física para usarlo como hoja de conteo. Imprímelo o ábrelo en tu tablet para ir registrando las cantidades reales.
Exportar con filtros aplicados
Si solo necesitas una parte de tu inventario:
- En Inventario → Artículos → Inventario (
/view_inventory), aplica los filtros disponibles:- Categoría — para exportar solo una línea de productos.
- Marca — para el catálogo de un proveedor específico.
- Sucursal — si tienes varias ubicaciones.
- Una vez aplicados los filtros, haz clic en Exportar.
- El archivo descargado contiene solo los artículos que coinciden con los filtros.
Qué incluye el archivo exportado
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre del artículo | Nombre registrado en el sistema |
| Código de barras | Código del producto (si está configurado) |
| Categoría | Categoría asignada al artículo |
| Precio de venta | Precio al público |
| Costo | Precio de costo (útil para tu contador) |
| Existencia | Stock disponible al momento de la exportación |
| Stock mínimo | Alerta de reorden configurada |
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el botón de exportar | No tienes el permiso de Inventario | Solicita al administrador que asigne el permiso en tu rol |
| El archivo descargado está vacío | Los filtros aplicados no coinciden con ningún artículo | Quita los filtros y exporta el inventario completo |
| El archivo no abre en Excel | El formato del archivo no es compatible con tu versión de Excel | Intenta abrirlo con Google Sheets o actualiza tu versión de Excel |
| Las existencias en el archivo no coinciden con el sistema | Se exportó antes de un ingreso o ajuste reciente | Vuelve a exportar para obtener los datos más actualizados |
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