El factor de conversión te permite comprar un producto en una presentación grande (por ejemplo, una caja de 24 unidades) y venderlo al detalle (por unidad), manteniendo el stock exacto sin cálculos manuales. Es la herramienta clave para abarroterías, distribuidoras y farmacias que compran al por mayor y venden al menudeo.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso de Inventario con acceso a edición de artículos asignado en tu rol. Si no ves la opción, solicítala al administrador.
- Ten claras las dos presentaciones del producto: la de compra (la caja, fardo o bulto) y la de venta (la unidad individual).
- Confirma cuántas unidades de venta contiene una presentación de compra (el factor). Por ejemplo, 1 caja = 24 unidades, factor 24.
Cómo funciona el factor de conversión
Mindy maneja internamente el stock en la unidad más pequeña (la unidad de venta). El factor solo le dice al sistema cuántas unidades equivale cada presentación de compra:
- Define la presentación de compra (caja de 24) y la presentación de venta (unidad).
- Al recibir 1 caja, Mindy suma automáticamente 24 unidades al stock.
- Al vender, el sistema descuenta de a una unidad.
- El costo unitario se calcula dividiendo el costo de la caja entre el factor.
Configurar el factor en un producto
- Ve a Inventario → Artículos (
/view_manage_items) y abre el producto, o créalo nuevo. - Define la unidad de venta (la presentación al detalle: "unidad", "sobre", "botella").
- Activa la opción de presentación de compra o unidad de empaque.
- Ingresa el nombre de la presentación de compra ("caja", "fardo") y el factor de conversión (cuántas unidades de venta contiene).
- Registra el costo por presentación de compra; Mindy calculará el costo unitario.
- Guarda los cambios.
Tip: Asigna un código de barras tanto a la unidad como a la caja si las escaneas por separado. Así puedes ingresar mercadería escaneando la caja y vender escaneando la unidad.
Recibir mercadería por caja
- Ve a Inventario (
/view_inventory) y abre el ingreso de mercadería. - Busca el producto y elige la presentación de compra (caja).
- Ingresa la cantidad de cajas recibidas y su costo.
- Al guardar, Mindy convierte las cajas a unidades automáticamente (3 cajas × 24 = 72 unidades) y actualiza el stock.
Vender por unidad
En el Punto de Venta (/view_sales_cart) busca el producto y agrégalo: el sistema lo vende en la unidad de venta y descuenta una sola unidad por cada artículo cobrado. El stock baja unidad por unidad, no por caja, manteniendo la existencia siempre exacta.
Tip: Si necesitas vender una caja completa de vez en cuando, puedes agregar 24 unidades en el carrito o crear un paquete; el resultado en stock será idéntico.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| El stock subió de menos al recibir una caja | Ingresó la caja como "unidad" en lugar de la presentación de compra | Edita el ingreso y selecciona la presentación de caja, o corrige con un ajuste |
| El costo unitario aparece muy alto | El costo se registró por unidad pero corresponde a la caja completa | Verifica que el costo ingresado sea el de la presentación de compra y que el factor sea correcto |
| El producto no deja vender por unidad | No se definió una unidad de venta al detalle | Edita el artículo y configura la unidad de venta más pequeña |
| El factor no convierte bien | El número de unidades por caja está mal capturado | Revisa el campo de factor de conversión y corrígelo (ej. 24, no 2.4) |
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