El Ingreso de Mercadería es el proceso formal de registrar la llegada de stock de un proveedor. Al confirmarlo, Mindy suma las cantidades recibidas a las existencias de cada artículo y actualiza el costo de compra usando el método de costo promedio ponderado, sin que tú tengas que ajustar nada manualmente.
Antes de empezar
- Requiere plan Premium activo.
- Necesitas los permisos inventory/receive/view e inventory/receive/create asignados en tu rol. Si no ves la opción en el menú, solicita al administrador que los agregue.
- Ten a la mano la factura del proveedor con las cantidades y los costos de cada artículo.
Registrar un ingreso de mercadería
Ve a Inventario → Artículos → Ingreso de mercadería (/view_inventory_receive) y haz clic en Nuevo ingreso.
1. Completar el encabezado
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Proveedor | Empresa o persona de quien proviene la mercadería |
| Fecha de recepción | Fecha en que llegó físicamente la mercadería |
| Número de factura | Número de la factura del proveedor, para referencia y registro de gastos |
| Bodega de destino | Bodega donde se recibirá el stock (si manejas varias bodegas) |
| Notas | Observaciones adicionales (condiciones de entrega, daños, etc.) |
2. Agregar los artículos recibidos
- En el campo de búsqueda, escribe el nombre del artículo o escanea su código de barras.
- Selecciona el artículo de la lista.
- Ingresa la cantidad recibida.
- Ingresa el costo de compra (precio unitario que cobró el proveedor).
- El sistema calcula el subtotal automáticamente.
- Repite para todos los artículos del ingreso.
Tip: Si recibiste un artículo dañado o en cantidad diferente a lo facturado, anótalo en el campo Notas y ajusta la cantidad recibida a lo que efectivamente quedó en buen estado.
3. Guardar el ingreso
Haz clic en Guardar. Al confirmar:
- Las existencias de cada artículo aumentan en la cantidad registrada.
- El costo del artículo se recalcula usando el costo promedio ponderado (combina el stock anterior con el costo nuevo).
- Queda un registro del ingreso vinculado al proveedor para auditoría y consulta posterior.
Recibir contra un Pedido de Compra
Si ya creaste un Pedido de Compra previo en Inventario → Proveedores → Pedidos (/view_manage_providers_orders), puedes agilizar el ingreso:
- En la pantalla de Ingreso de mercadería, selecciona la opción Recibir contra pedido.
- Elige el pedido correspondiente.
- El sistema pre-llena los artículos y las cantidades solicitadas.
- Ajusta las cantidades si recibiste más o menos de lo pedido.
- Verifica los costos y guarda.
⚠️ Importante: Si ya creaste un pedido de compra, utiliza siempre la opción "Recibir contra pedido". De lo contrario, el pedido permanecerá en estado Pendiente aunque la mercadería ya fue ingresada.
Consultar ingresos anteriores
Todos los ingresos registrados quedan en el historial de la misma pantalla (/view_inventory_receive). Usa los filtros disponibles para encontrar ingresos por:
- Proveedor
- Fecha
- Artículo
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el menú Ingreso de mercadería | No tienes el permiso inventory/receive/view o el plan no es Premium |
Verifica el plan activo y solicita al administrador que asigne el permiso |
| No puedo guardar el ingreso | Falta el permiso inventory/receive/create |
El administrador debe agregar ese permiso a tu rol |
| Las existencias no aumentaron tras guardar | El ingreso quedó sin confirmar o se cerró antes de guardar | Revisa el historial de ingresos y, si no aparece, créalo de nuevo |
| El pedido sigue como "Pendiente" | El ingreso se registró sin vincularlo al pedido | Crea un nuevo ingreso usando Recibir contra pedido y selecciona el pedido correspondiente |
| El costo del artículo no cambió como esperaba | El costo promedio ponderado combina stock anterior y nuevo | Esto es el comportamiento correcto; el costo nuevo se promedia con el stock ya existente |
¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).