El kardex es el historial completo de movimientos de un producto: cada venta, recepción, ajuste y transferencia queda registrada con fecha, cantidad y responsable. Cuando una existencia no cuadra, el kardex casi siempre te dice exactamente qué pasó.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso de Inventario con acceso a consultas asignado en tu rol.
- Ten identificado el producto que deseas revisar (nombre o código de barras).
- Es útil conocer el rango de fechas que quieres auditar para filtrar más rápido.
Cómo funciona el kardex
Cada vez que un producto entra o sale del inventario, Mindy crea un asiento en su kardex. Esto incluye:
- Entradas: ingresos de mercadería, devoluciones de clientes, ajustes positivos.
- Salidas: ventas, mermas, ajustes negativos.
- Transferencias: movimientos entre sucursales o bodegas.
Cada asiento muestra la fecha, el tipo de movimiento, la cantidad, el saldo resultante y el colaborador que lo generó. Así puedes reconstruir el stock paso a paso.
Consultar el historial de un producto
- Ve a Inventario (
/view_inventory). - Busca el producto por nombre o código de barras y ábrelo.
- Entra a la pestaña o sección de historial de movimientos (kardex).
- Revisa la lista de movimientos ordenados por fecha, del más reciente al más antiguo.
- Usa los filtros de fecha y tipo de movimiento para acotar la búsqueda.
Tip: Si buscas una diferencia puntual, filtra por el día en que notaste el descuadre y revisa venta por venta. El saldo de cada línea te muestra cómo iba quedando el stock.
Para qué sirve el kardex
- Investigar diferencias de inventario: compara el conteo físico con los movimientos registrados para hallar la causa del faltante o sobrante.
- Analizar rotación: mira cuándo y cuánto se vendió o se recibió de un producto.
- Auditar ajustes: identifica quién hizo cada ajuste, cuándo y con qué motivo.
- Verificar recepciones: confirma que la mercadería de un proveedor entró correctamente.
Tip: Antes de hacer un ajuste manual, revisa primero el kardex. Muchas veces el "faltante" es en realidad una venta o transferencia que no se había contabilizado.
Cruzar el kardex con un conteo físico
- Realiza el conteo físico del producto.
- Abre el kardex y compara el saldo final del sistema con lo que contaste.
- Si no coincide, recorre los movimientos del período buscando ventas anuladas, ajustes o transferencias no esperadas.
- Una vez identificada la causa, registra el ajuste correspondiente con su motivo.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| El saldo del kardex no coincide con el conteo físico | Hubo mermas, robos o ventas no facturadas | Recorre los movimientos del período y registra el ajuste con su motivo |
| No aparecen movimientos recientes | El filtro de fechas excluye el período buscado | Amplía el rango de fechas o quita los filtros |
| Veo un movimiento que no reconozco | Otro colaborador hizo la operación | Revisa la columna de responsable para identificar quién lo realizó |
| No puedo abrir el historial del producto | Falta permiso de consulta de inventario | Solicita al administrador el permiso correspondiente |
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