Cuando le das un adelanto de sueldo a un colaborador, puedes registrarlo como anticipo para que Mindy lo descuente automáticamente en las siguientes corridas de nómina. Así no tienes que recordar manualmente quién debe qué: el sistema lleva el saldo y aplica la cuota acordada en cada pago.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium.
- Necesitas el permiso
payroll/managepara registrar anticipos. - El colaborador debe tener sus datos laborales configurados.
Registrar un anticipo
- Ve a Análisis → Consultas → Corridas de nómina (
/view_nominas_list). - Haz clic en el botón Anticipos.
- En el modal Registrar anticipo a empleado, completa:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Empleado | El colaborador que recibe el adelanto |
| Monto | Cantidad total entregada |
| Cuota por planilla | Cuánto se descontará en cada corrida. Si pones 0, se descuenta todo en la próxima corrida |
| Medio de pago | Caja o Banco (cómo le entregaste el dinero) |
| Banco | Cuenta de salida, si pagaste por banco |
| Descripción / referencia | Nota opcional (ej. "Adelanto de quincena") |
- Haz clic en Registrar anticipo.
Tip: Usa la Cuota por planilla para repartir un anticipo grande en varias quincenas. Por ejemplo, un anticipo de Q1,000 con cuota de Q250 se descontará en cuatro corridas.
Cómo se descuenta el anticipo
Cuando calculas una corrida de nómina, Mindy revisa los anticipos activos de cada colaborador y descuenta la cuota correspondiente en la columna Anticipo del detalle. El saldo del anticipo baja automáticamente al aprobar la corrida.
Cuando el saldo llega a cero, el anticipo pasa a estado liquidado y deja de descontarse.
Nota: Los anticipos solo se descuentan en corridas Mensual o Quincenal. Las corridas especiales (Bono 14/Aguinaldo) no descuentan anticipos.
Tip: Pregúntale a Mindy IA "¿cuánto anticipo le debe Juan Pérez?" para consultar el saldo de un colaborador sin abrir el modal.
Consultar el historial de anticipos
Dentro del modal de anticipos, al seleccionar un empleado aparece su historial de anticipos con las columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Cuándo se registró el anticipo |
| Monto | Cantidad original entregada |
| Saldo | Lo que aún falta por descontar |
| Cuota | Cuánto se descuenta por corrida |
| Estado | Activo (aún se descuenta) o Liquidado (ya saldado) |
⚠️ Advertencia: Si anulas una corrida que ya descontó un anticipo, Mindy devuelve ese monto al saldo del anticipo automáticamente, dejándolo de nuevo como pendiente.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| El anticipo no se descontó en la corrida | Se registró después de calcular la corrida | Vuelve a calcular la corrida para que tome el anticipo |
| Se descontó todo el anticipo de una vez | La cuota por planilla quedó en 0 | Registra la cuota deseada; 0 significa "descontar todo en la próxima corrida" |
| No encuentro el botón Anticipos | Estás buscándolo en otra pantalla | El botón está en Análisis → Consultas → Corridas de nómina |
| El saldo del anticipo no baja | La corrida que lo descontó sigue en borrador | El saldo se actualiza al aprobar la corrida |
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