Cada corrida ordinaria de nómina reserva mes a mes una provisión de Bono 14 y Aguinaldo (mira Deducciones, IGSS, ISR y provisiones de la nómina). Cuando llega el momento legal de pagar esas prestaciones, no se pagan desde una corrida Mensual o Quincenal: se generan con una corrida especial de tipo Bono 14 o Aguinaldo, que calcula el monto anual y descarga contablemente la provisión acumulada.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium.
- Mismos permisos que una corrida normal:
payroll/manage/createpara crear,payroll/managepara ver/editar,payroll/processpara anular. - Cada colaborador debe tener sus datos laborales completos (salario o tarifa por hora, fecha de ingreso).
Crear la corrida
- Ve a Recursos Humanos → Nómina → Nóminas (
/view_nominas_ce?view=create). - En Tipo de nómina, elige Bono 14 (anual) o Aguinaldo (anual).
- Mindy propone automáticamente el período de cómputo de ley:
- Bono 14: 1 de julio del año anterior al 30 de junio del año en curso.
- Aguinaldo: 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
- Elige la Sucursal y haz clic en Calcular.
Mindy carga a todos los colaboradores activos de la sucursal (sin filtrar por periodicidad) y calcula el monto de cada uno.
Cómo se calcula el monto
El monto de cada colaborador es proporcional a los días que trabajó dentro del período de cómputo:
monto = salario base mensual × (días computados / 365)
- Días computados: desde la fecha de ingreso (si ingresó dentro del período) o el inicio del período, hasta el fin del período. Tope de 365 días.
- Salario base mensual:
- Colaborador Sueldo fijo → su salario base vigente.
- Colaborador Por hora → el promedio mensual de lo devengado (sueldo + vacaciones gozadas) en las corridas ordinarias aprobadas o pagadas dentro del período de cómputo. Si no hay historial, Mindy usa
tarifa por hora × 8 × 30como respaldo.
El detalle muestra una nota con los días computados de cada colaborador debajo de su nombre.
Nota: Estas corridas no llevan IGSS, no generan nuevas provisiones, no incluyen comisiones ni descuentan anticipos — la prestación ya se provisionó mes a mes en las corridas ordinarias del año. El ISR y las Otras Ded. sí se pueden editar en borrador, igual que en una corrida normal.
Aprobar y pagar
El flujo es el mismo que una corrida ordinaria: borrador → aprobada → pagada, con las mismas pantallas de aprobación y pago.
Al aprobar, en lugar del asiento de provisión normal, Mindy genera un asiento que descarga el pasivo que se venía acumulando:
- Debe: cuenta "Bono 14 por pagar" (o "Aguinaldo por pagar") por el total devengado.
- Crédito: ISR por pagar (si aplica), Otras retenciones por pagar (Otras Ded. + Conceptos, si aplica) y Sueldos por pagar por el neto.
Nota para tu contador: Si un comercio tiene poca historia de corridas ordinarias, la provisión acumulada puede ser menor al monto que se paga; en ese caso la cuenta de provisión queda con saldo deudor y debe ajustarse contablemente. Es un caso esperado, no un error del sistema.
Al pagar, se genera el mismo tipo de asiento de liquidación que en una corrida ordinaria (descarga sueldos por pagar contra caja o banco).
Anular
Si anulas una corrida Bono 14/Aguinaldo, Mindy reversa el asiento contable de aprobación. A diferencia de una corrida ordinaria, no revierte comisiones ni restaura anticipos, porque estas corridas nunca los tocaron.
Corridas simultáneas
Puedes tener una corrida Bono 14 o Aguinaldo abierta al mismo tiempo que tus corridas Mensuales o Quincenales normales — no se bloquean entre sí. Cada tipo de corrida solo choca ("periodo_solapado") con otra corrida del mismo tipo cuyo período se cruce.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Al calcular no aparece un colaborador | No tiene datos laborales completos o su fecha de ingreso es posterior al fin del período | Revisa sus datos laborales |
| El monto de un colaborador por hora parece bajo | No tiene historial de corridas ordinarias aprobadas/pagadas en el período; Mindy usó el respaldo tarifa × 8 × 30 |
Verifica que sus corridas ordinarias del período estén aprobadas o pagadas |
| Dice "periodo_solapado" al crear | Ya existe otra corrida del mismo tipo (Bono 14 o Aguinaldo) con fechas que se cruzan para esa sucursal | Anula o revisa la corrida existente antes de crear una nueva |
| No veo IGSS ni provisiones en el detalle | Es correcto: las corridas especiales no calculan IGSS ni generan nuevas provisiones | No requiere acción |
| Anulé la corrida y no se restauraron anticipos | Es correcto: estas corridas nunca descuentan anticipos, así que no hay nada que restaurar | No requiere acción |
Para el flujo general de nómina, mira Crear y procesar una corrida de nómina. Para entender las provisiones que se acumulan mes a mes, mira Deducciones, IGSS, ISR y provisiones de la nómina.
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