El módulo de Nóminas te permite generar el pago periódico de tu personal sin hacer cálculos manuales. Tú creas una corrida, Mindy calcula el sueldo, la bonificación, las horas extra, las comisiones y todas las deducciones de cada colaborador, y al final genera las boletas. Cada corrida pasa por cuatro estados: borrador → aprobada → pagada, con la opción de anular si algo salió mal.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium.
- Permisos necesarios según la tarea:
| Tarea | Permiso |
|---|---|
| Crear una corrida | payroll/manage/create |
| Ver y editar corridas | payroll/manage |
| Anular una corrida | payroll/process |
- Cada colaborador que quieras incluir debe tener completos sus datos laborales.
Paso 1 — Crear la corrida
- Ve a Recursos Humanos → Nómina → Nóminas (
/view_nominas_ce?view=create). - En la pantalla Nueva nómina, completa los campos obligatorios:
- Tipo de nómina — Mensual, Quincenal, Bono 14 (anual) o Aguinaldo (anual). Solo se cargarán los colaboradores cuya periodicidad coincida (para Bono 14 y Aguinaldo se cargan todos, sin importar periodicidad).
- Periodo — selecciona la fecha de inicio y fin del período que vas a pagar. Mindy propone un rango por defecto según el tipo: el mes o quincena en curso, o el período de cómputo anual (1 de julio a 30 de junio para Bono 14; 1 de diciembre a 30 de noviembre para Aguinaldo).
- Sucursal — la sucursal cuyos colaboradores vas a incluir.
- Haz clic en Calcular.
Mindy carga la tabla con todos los colaboradores activos de esa sucursal y periodicidad, y calcula para cada uno: sueldo del período, bonificación, horas extra, comisiones, base de IGSS, IGSS laboral, ISR, anticipos a descontar, devengado, deducciones y neto a pagar.
Tip: Las horas extra se toman de la asistencia marcada y las comisiones del período se cargan automáticamente. Para que ambas salgan correctas, asegúrate de que la asistencia y las comisiones estén al día antes de calcular.
Tip: También puedes preguntarle a Mindy IA cosas como "¿cuántas corridas de nómina llevo aprobadas este mes?" o "¿cuánto le debo de anticipo a Juan Pérez?" y te responde con los datos reales de tu negocio, sin entrar a las pantallas.
Corridas especiales: Bono 14 y Aguinaldo
Además de las corridas ordinarias (Mensual/Quincenal), Mindy soporta corridas Bono 14 y Aguinaldo para pagar estas prestaciones anuales descargando la provisión que se fue acumulando mes a mes. Son distintas de una corrida normal:
- No llevan IGSS ni generan nuevas provisiones (la prestación ya se provisionó en las corridas ordinarias del año).
- No descuentan anticipos ni incluyen comisiones.
- El ISR y las Otras Ded. sí se pueden editar en borrador, igual que en una corrida normal.
- Puedes tener una corrida Bono 14 o Aguinaldo abierta sin que bloquee tus corridas mensuales o quincenales del mismo período; cada tipo solo choca con otra corrida de su mismo tipo.
Mira el detalle completo en Bono 14 y Aguinaldo: corridas anuales.
Paso 2 — Revisar el detalle
Mientras la corrida está en estado borrador, puedes ajustar manualmente dos columnas por colaborador:
- ISR — corrige el impuesto si tu contador maneja un valor distinto. Si activaste ISR automático en los datos laborales del colaborador, esta columna llega pre-llenada con el cálculo de Mindy, pero sigue siendo editable.
- Otras Ded. — agrega otras deducciones (préstamos, descuentos, etc.).
La fila de Totales al pie de la tabla suma el devengado, las deducciones y el neto de toda la corrida para que verifiques los montos antes de continuar.
⚠️ Importante: Revisa bien el detalle en estado borrador. Una vez que apruebes la corrida ya no podrás editar el ISR ni las otras deducciones.
Conceptos manuales por colaborador
Para casos que no encajan en ISR ni Otras Ded. (un bono puntual, un descuento de uniforme, etc.), cada fila del detalle tiene un chip Conceptos, disponible solo mientras la corrida está en borrador:
- Haz clic en el chip Conceptos de la fila del colaborador.
- En el modal, elige el Tipo: Devengo (suma al pago) o Deducción (resta del pago).
- Escribe la Descripción (ej. "Bono puntual", "Descuento de uniforme") y el Monto.
- Haz clic en Agregar. El chip muestra el número de conceptos agregados, y la fila del colaborador se recalcula al instante (devengado, deducciones y neto).
Puedes borrar un concepto agregado por error con el ícono de basura junto a la fila, siempre que la corrida siga en borrador.
Nota: Los conceptos manuales no recalculan el IGSS ni las provisiones; solo ajustan el devengado o las deducciones y el neto final.
Paso 3 — Aprobar
Cuando los montos estén correctos, haz clic en Aprobar. Aparecerá el aviso "¿Aprobar esta nómina? Se generará el asiento contable de provisión. Esta acción no se puede deshacer." Confirma con Aprobar.
Al aprobar, Mindy:
- Genera automáticamente el asiento contable de provisión (gastos de sueldos, cuota patronal y provisiones).
- Liquida las comisiones del período incluidas en la corrida.
- Descuenta los anticipos pendientes de cada colaborador.
La corrida pasa a estado aprobada y se habilita el botón Boleta en cada fila.
Paso 4 — Pagar
- Con la corrida aprobada, haz clic en Pagar.
- En el modal Registrar pago de nómina, indica:
- Medio de pago — Banco (transferencia) o Caja (efectivo).
- Banco — solo si elegiste Banco; selecciona la cuenta de salida.
- Referencia (Opcional) — número de cheque, transferencia, etc.
- Haz clic en Confirmar pago.
La corrida pasa a estado pagada y Mindy genera el asiento contable de liquidación (descarga la cuenta de sueldos por pagar contra caja o bancos).
Imprimir la boleta de cada colaborador
Una vez la corrida está aprobada o pagada, haz clic en el botón Boleta de la fila del colaborador para generar e imprimir su comprobante de pago individual con el desglose de devengos y deducciones.
Nota: Si el colaborador gozó vacaciones dentro del período (registradas y aprobadas en Ausencias), la boleta muestra una línea aparte "Vacaciones gozadas (X días)" con su monto, separada del sueldo ordinario. Es solo informativo: el total devengado no cambia por esta línea.
Consultar y anular corridas
Ve a Análisis → Consultas → Corridas de nómina (/view_nominas_list) para ver el historial. Cada corrida muestra su número (formato NOM-AAMM-XXXXX; las corridas de Bono 14 usan el prefijo B14- y las de Aguinaldo AGU-), tipo, período, total neto y estado.
Desde el menú de cada corrida puedes:
- Ver — abrir el detalle completo.
- Anular — disponible solo con el permiso
payroll/process.
⚠️ Advertencia: Al Anular una corrida ordinaria (Mensual/Quincenal) ya aprobada o pagada, Mindy reversa los asientos contables, devuelve los anticipos descontados y revierte las comisiones liquidadas. En corridas Bono 14/Aguinaldo, al no haber tocado anticipos ni comisiones al aprobar, la anulación solo reversa el asiento contable. La acción no se puede deshacer; verifica antes de confirmar.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| Al calcular no aparece ningún colaborador | Ninguno tiene la periodicidad del tipo de corrida, o todos tienen desactivado "Incluir en nómina" | Revisa los datos laborales de cada colaborador |
| No puedo editar el ISR de un colaborador | La corrida ya no está en estado borrador | El ISR y las otras deducciones solo se editan antes de aprobar |
| El botón Pagar no aparece | La corrida no está aprobada | Primero aprueba la corrida; el pago solo se habilita en estado aprobada |
| No me deja anular una corrida | Falta el permiso payroll/process |
Solicita el permiso al administrador |
| Las comisiones no se incluyeron | Las comisiones del período no estaban registradas al calcular | Registra las comisiones y vuelve a crear la corrida del período |
| No puedo agregar o borrar un Concepto | La corrida ya no está en estado borrador | Los conceptos manuales solo se editan antes de aprobar |
| Al crear un Bono 14 dice "periodo_solapado" | Ya existe otra corrida Bono 14 (o Aguinaldo) vigente para esa sucursal con fechas que se cruzan | Anula o revisa la corrida existente antes de crear una nueva del mismo tipo |
¿Cómo se calculan el IGSS, el ISR y las provisiones? Mira Deducciones, IGSS, ISR y provisiones de la nómina.
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