Antes de generar tu primera corrida de nómina, cada colaborador debe tener completos sus datos laborales. Estos datos —salario, bonificación, periodicidad y datos de identificación— son los que Mindy usa para calcular automáticamente cuánto le corresponde a cada persona en cada período. Sin ellos, el colaborador no aparece al calcular la nómina.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium (el módulo de Nóminas no requiere Premium).
- Necesitas el permiso
payroll/employee_dataasignado en tu rol para ver y editar la pestaña de datos laborales. - El colaborador debe estar creado previamente. Si aún no lo registras, mira Gestionar colaboradores y roles.
Abrir la pestaña Datos laborales
- Ve a Recursos Humanos → Colaboradores → Colaboradores y abre la ficha del colaborador en modo edición (
/view_manage_ce_employees?view=edit&id=...). - Selecciona la pestaña Datos laborales.
Si no ves esta pestaña, es porque tu rol no tiene el permiso payroll/employee_data. Solicítalo al administrador.
Completar la información
La pestaña está dividida en cuatro bloques. Todos los campos son opcionales, pero entre más completos, más exacto será el cálculo.
Datos del puesto
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Puesto | El cargo del colaborador (ej. Vendedor, Cajero, Bodeguero) |
| Fecha de ingreso | Cuándo empezó a laborar; se usa para calcular provisiones como aguinaldo y vacaciones |
| Tipo de contrato | Indefinido, Plazo fijo o Temporal |
| Periodicidad de pago | Mensual o Quincenal — define en qué tipo de corrida aparece el colaborador |
Remuneración
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de remuneración | Sueldo fijo o Por hora |
| Salario base | El sueldo del período (mensual o quincenal, según la periodicidad) |
| Tarifa por hora | Solo aparece si elegiste "Por hora". Las horas se toman de la asistencia marcada por el colaborador |
| Bonificación incentivo | Bonificación de ley. Mindy la propone en Q250.00 por defecto; ajústala si pagas otro monto |
Identificación y banco
| Campo | Descripción |
|---|---|
| DPI | Número de DPI del colaborador |
| NIT | NIT del colaborador |
| Afiliación IGSS | Número de afiliación al IGSS |
| Banco | Nombre del banco donde recibe su pago |
| Número de cuenta | Cuenta bancaria del colaborador |
Opciones de nómina
- Incluir en nómina — viene activado por defecto. Si lo desactivas, el colaborador no aparecerá al calcular las corridas (útil para personal que se paga por fuera del sistema).
- Calcular ISR automáticamente — actívalo para que Mindy proponga la retención de ISR de este colaborador en cada corrida (ver detalle abajo). Al activarlo aparece el campo Crédito IVA anual (planilla), opcional, hasta Q12,000 al año.
Al terminar, haz clic en Guardar datos laborales.
Tip: Configura la Periodicidad de pago con cuidado. Un colaborador con periodicidad "Quincenal" no aparecerá en una corrida de tipo "Mensual" y viceversa.
Tip: Pregúntale a Mindy IA "¿cuál es el salario de María López?" o "¿tiene datos laborales configurados Juan Pérez?" para consultar sin entrar a la ficha del colaborador.
ISR automático: qué hace y qué no
El toggle Calcular ISR automáticamente es opcional y viene desactivado por defecto (así funcionaba Mindy antes: tú o tu contador ingresan el ISR a mano en cada corrida). Al activarlo:
- Mindy proyecta el salario del colaborador a un año completo y aplica la fórmula de ISR por relación de dependencia: deducción personal de Q48,000, tramo del 5% hasta Q300,000 de renta imponible y 7% sobre el excedente.
- Si registraste un Crédito IVA anual (de la planilla del IVA que presenta el colaborador, tope Q12,000), Mindy lo resta antes de calcular el impuesto.
- El resultado se pre-llena en la columna ISR de cada corrida nueva — pero sigue siendo 100% editable mientras la corrida esté en borrador. Si tu contador calcula un valor distinto, lo sobreescribes ahí.
Nota: Solo aplica a colaboradores con Sueldo fijo. Si el colaborador cobra Por hora, el ISR se sigue ingresando manualmente (no hay salario proyectable a futuro).
Tip: La mayoría de sueldos en Guatemala quedan exentos de ISR (la renta anual no supera la deducción personal de Q48,000). Si activas el toggle y el ISR calculado sale en Q0.00, es el resultado correcto, no un error.
Mira el detalle completo del cálculo en Deducciones, IGSS, ISR y provisiones de la nómina.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No ves la pestaña Datos laborales | Falta el permiso payroll/employee_data |
Solicita al administrador que lo agregue a tu rol |
| El colaborador no aparece al calcular la nómina | Tiene desactivado Incluir en nómina o la periodicidad no coincide con el tipo de corrida | Activa la opción y verifica que la periodicidad sea la misma que la corrida |
| La bonificación sale en Q250 sin haberla puesto | Es el valor por defecto de la bonificación incentivo | Edítala al monto real que pagas |
| Las horas extra no se calculan | El colaborador es "Por hora" pero no marca asistencia | Las horas se toman de la asistencia; verifica que esté marcando entrada y salida |
| Activé "Calcular ISR automáticamente" y sigue en Q0.00 | Es correcto si la renta anual proyectada no supera la deducción personal de Q48,000 | No requiere acción; puedes ajustarlo manualmente si tu contador calcula distinto |
| No veo el campo de ISR automático | El colaborador es "Por hora" | El ISR automático solo aplica a sueldo fijo; para "Por hora" se ingresa manual |
Siguiente paso: cuando todos tus colaboradores tengan sus datos laborales listos, crea y procesa tu primera corrida de nómina.
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