Antes de generar tu primera corrida de nómina, cada colaborador debe tener completos sus datos laborales. Estos datos —salario, bonificación, periodicidad y datos de identificación— son los que Mindy usa para calcular automáticamente cuánto le corresponde a cada persona en cada período. Sin ellos, el colaborador no aparece al calcular la nómina.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium (el módulo de Nóminas no requiere Premium).
- Necesitas el permiso
payroll/employee_dataasignado en tu rol para ver y editar la pestaña de datos laborales. - El colaborador debe estar creado previamente. Si aún no lo registras, mira Gestionar colaboradores y roles.
Abrir la pestaña Datos laborales
- Ve a Recursos Humanos → Colaboradores → Colaboradores y abre la ficha del colaborador en modo edición (
/view_manage_ce_employees?view=edit&id=...). - Selecciona la pestaña Datos laborales.
Si no ves esta pestaña, es porque tu rol no tiene el permiso payroll/employee_data. Solicítalo al administrador.
Completar la información
La pestaña está dividida en cuatro bloques. Todos los campos son opcionales, pero entre más completos, más exacto será el cálculo.
Datos del puesto
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Puesto | El cargo del colaborador (ej. Vendedor, Cajero, Bodeguero) |
| Fecha de ingreso | Cuándo empezó a laborar; se usa para calcular provisiones como aguinaldo y vacaciones |
| Tipo de contrato | Indefinido, Plazo fijo o Temporal |
| Periodicidad de pago | Mensual o Quincenal — define en qué tipo de corrida aparece el colaborador |
Remuneración
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de remuneración | Sueldo fijo o Por hora |
| Salario base | El sueldo del período (mensual o quincenal, según la periodicidad) |
| Tarifa por hora | Solo aparece si elegiste "Por hora". Las horas se toman de la asistencia marcada por el colaborador |
| Bonificación incentivo | Bonificación de ley. Mindy la propone en Q250.00 por defecto; ajústala si pagas otro monto |
Identificación y banco
| Campo | Descripción |
|---|---|
| DPI | Número de DPI del colaborador |
| NIT | NIT del colaborador |
| Afiliación IGSS | Número de afiliación al IGSS |
| Banco | Se elige de una lista. Los que dicen (con lote de planilla) permiten descargar el archivo de pago masivo desde la nómina |
| Tipo de cuenta | Monetaria o Ahorro. Define el largo con el que se escribe la cuenta en el lote del banco |
| Número de cuenta | Cuenta bancaria del colaborador. Banco Industrial: 10 dígitos monetaria / 7 ahorro · Banrural: 10 / 16 · BAC: 9 dígitos |
| Código interno Banrural | Solo aparece con Banrural: el correlativo con el que guardaste esa cuenta en el portal del banco. Sin él, Banrural rechaza el lote |
Tip: estos tres datos (banco, tipo de cuenta y número) son los que arman el lote bancario para pagar toda la planilla de una vez. Ver Paga la nómina con el lote bancario de tu banco.
Opciones de nómina
- Incluir en nómina — viene activado por defecto. Si lo desactivas, el colaborador no aparecerá al calcular las corridas (útil para personal que se paga por fuera del sistema).
- Fecha de baja (opcional) — déjala vacía mientras la persona siga trabajando. Regístrala el día que causa baja.
Nota: Mindy no calcula el ISR. La retención depende de la situación fiscal de cada colaborador y la determina tu contador, así que la corrida siempre trae el ISR en cero y el valor se escribe a mano en la columna ISR mientras la corrida está en borrador. Los campos Calcular ISR automáticamente, Crédito IVA anual y Otras deducciones anuales se retiraron de esta pestaña.
Al terminar, haz clic en Guardar datos laborales.
Tip: Configura la Periodicidad de pago con cuidado. Un colaborador con periodicidad "Quincenal" no aparecerá en una corrida de tipo "Mensual" y viceversa.
Tip: Pregúntale a Mindy IA "¿cuál es el salario de María López?" o "¿tiene datos laborales configurados Juan Pérez?" para consultar sin entrar a la ficha del colaborador.
El ISR lo pone tu contador
Mindy no calcula la retención de ISR. La corrida nace con la columna ISR en cero y tú escribes el valor mientras la corrida está en borrador; al escribirlo, el neto y los totales se recalculan solos.
Es deliberado: la retención depende de la situación fiscal de cada colaborador —crédito de IVA de planilla, otras deducciones acreditadas, ingresos de otro patrono— y ese criterio lo tiene tu contador, no el sistema. El cálculo y la declaración del ISR se llevan por fuera de Mindy.
Lo demás de la planilla no cambia: sueldos, bonificación, horas extra, comisiones, IGSS, provisiones patronales, anticipos, conceptos manuales, boletas, lotes bancarios y Planilla IGSS siguen funcionando igual.
Mira el detalle de lo que sí calcula Mindy en Deducciones, IGSS, ISR y provisiones de la nómina.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No ves la pestaña Datos laborales | Falta el permiso payroll/employee_data |
Solicita al administrador que lo agregue a tu rol |
| El colaborador no aparece al calcular la nómina | Tiene desactivado Incluir en nómina o la periodicidad no coincide con el tipo de corrida | Activa la opción y verifica que la periodicidad sea la misma que la corrida |
| La bonificación sale en Q250 sin haberla puesto | Es el valor por defecto de la bonificación incentivo | Edítala al monto real que pagas |
| Las horas extra no se calculan | El colaborador es "Por hora" pero no marca asistencia | Las horas se toman de la asistencia; verifica que esté marcando entrada y salida |
| Busco el toggle de ISR automático y no está | Se retiró: Mindy ya no calcula el ISR | Escribe la retención en la columna ISR de la corrida, en borrador |
| Un colaborador que ya no trabaja sigue apareciendo en las corridas | Le falta la Fecha de baja | Regístrala en Datos laborales |
| El colaborador queda fuera del lote bancario | Le falta el número de cuenta, el tipo de cuenta o el código interno de Banrural | Complétalo aquí y vuelve a generar el lote |
Siguiente paso: cuando todos tus colaboradores tengan sus datos laborales listos, crea y procesa tu primera corrida de nómina.
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