Cuando calculas una corrida de nómina, Mindy no solo suma el sueldo: aplica automáticamente las deducciones de ley, calcula la cuota patronal y reserva las provisiones laborales que tu negocio debe acumular. Este artículo explica qué significa cada columna del detalle y cómo se reflejan en tu contabilidad.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium.
- Este artículo es de nivel avanzado; te recomendamos revisarlo junto con tu contador.
- Para el flujo general de crear y aprobar corridas, mira Crear y procesar una corrida de nómina.
Columnas del detalle de la corrida
Cada fila de la tabla representa a un colaborador. Las columnas son:
| Columna | Qué representa |
|---|---|
| Colaborador | Nombre del empleado |
| Sueldo | Sueldo del período según su salario base |
| Bonif. | Bonificación incentivo (no afecta IGSS) |
| H.Extra | Horas extra tomadas de la asistencia |
| Comis. | Comisiones del período |
| Base IGSS | Monto sobre el que se calcula el IGSS (excluye la bonificación incentivo) |
| IGSS Lab. | Cuota laboral del IGSS que se le descuenta al colaborador |
| ISR | Impuesto Sobre la Renta retenido (editable en borrador) |
| Anticipo | Cuota de anticipos que se descuenta en esta corrida |
| Otras Ded. | Otras deducciones que agregues (editable en borrador) |
| Devengado | Total bruto que ganó el colaborador en el período |
| Deducc. | Suma de todas las deducciones |
| Neto | Lo que efectivamente recibe el colaborador |
Deducciones al colaborador
- IGSS laboral (4.83%): se calcula sobre la Base IGSS (el devengado afecto, sin la bonificación incentivo de ley). Es la parte que aporta el trabajador.
- ISR: retención del Impuesto Sobre la Renta. Por defecto lo ingresas tú o tu contador; si activas ISR automático en los datos laborales del colaborador, Mindy propone un valor calculado — que sigue siendo editable mientras la corrida esté en borrador.
- Anticipo: si el colaborador recibió un anticipo, aquí se descuenta la cuota correspondiente (mira Anticipos a colaboradores).
- Otras deducciones: cualquier descuento adicional que registres manualmente.
- Conceptos manuales: devengos o deducciones libres que agregues por colaborador (bono puntual, descuento de uniforme, etc.) desde el chip Conceptos en borrador. Suman o restan del devengado/deducciones igual que Otras Ded., pero no recalculan el IGSS.
Cómo calcula Mindy el ISR automático
Si activaste Calcular ISR automáticamente en los datos laborales de un colaborador con Sueldo fijo, Mindy proyecta su situación a un año completo (relación de dependencia, según la ley guatemalteca) con esta fórmula:
- Renta bruta anual = (salario base + bonificación incentivo) × 12.
- Se resta el IGSS laboral anual proyectado (4.83% del salario base × 12).
- Se resta la deducción personal: Q48,000 al año.
- Se resta el Crédito IVA que hayas registrado para ese colaborador (tope Q12,000 al año), si aplica.
- Sobre la renta imponible resultante: 5% si no supera Q300,000 al año; si supera ese monto, Q15,000 + 7% sobre el excedente.
- La retención mensual es ese ISR anual ÷ 12 (en corridas quincenales se retiene la mitad).
Nota: Solo aplica a sueldo fijo (no proyecta horas extra ni comisiones variables) y no aplica a colaboradores "Por hora" ni a las corridas especiales de Bono 14/Aguinaldo. En todos los casos, el valor calculado queda editable en borrador — la palabra final siempre es de tu contador.
Tip: La mayoría de sueldos en Guatemala no superan la deducción personal de Q48,000 anuales, así que ver ISR en Q0.00 con el toggle activado es lo esperado, no un error.
Costo patronal y provisiones
Además del neto que pagas al colaborador, Mindy calcula el costo real que la nómina representa para tu negocio:
- IGSS patronal: la cuota que aporta el empleador sobre la base afecta (es un costo del negocio, no se le descuenta al trabajador).
- Provisiones laborales: Mindy reserva mes a mes lo que le corresponderá pagar más adelante por prestaciones de ley:
| Provisión | Para qué se reserva |
|---|---|
| Aguinaldo | Pago anual de aguinaldo |
| Bono 14 | Bonificación anual (Bono 14) |
| Vacaciones | Acumulación de vacaciones del colaborador |
| Indemnización | Reserva por indemnización ante un eventual despido |
Tip: Las provisiones no se le pagan al colaborador en la corrida; son montos que tu negocio acumula como pasivo para cumplir con las prestaciones cuando corresponda. Por eso aparecen en el costo patronal y en el asiento contable, no en el neto.
Nota: Cuando llega el momento de pagar el Bono 14 o el Aguinaldo, no se hace desde una corrida normal: se usa una corrida especial que descarga la provisión acumulada. Mira Bono 14 y Aguinaldo: corridas anuales.
Cómo se refleja en la contabilidad
El módulo de Nóminas se integra automáticamente con la Contabilidad de Mindy. No tienes que registrar asientos a mano:
- Al aprobar la corrida se genera el asiento de provisión: carga a gastos los sueldos, la cuota patronal y las provisiones, y acredita los pasivos correspondientes (IGSS por pagar, ISR por pagar, aguinaldo por pagar, bono 14 por pagar, vacaciones, indemnización y sueldos por pagar).
- Al pagar la corrida se genera el asiento de liquidación: descarga la cuenta de sueldos por pagar contra caja o bancos, según el medio de pago que elegiste.
- Al anular la corrida, Mindy crea los asientos reversos.
Puedes consultar estos asientos en el módulo de Contabilidad. Para más contexto, mira Contabilidad: asientos y catálogo de cuentas.
⚠️ Advertencia: Los valores de IGSS, ISR y provisiones siguen los parámetros de ley vigentes en Guatemala. Si tu negocio maneja casos especiales (sueldos variables, exenciones, etc.), revisa el cálculo con tu contador y ajusta el ISR u Otras deducciones en estado borrador antes de aprobar.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| La Base IGSS es menor que el Devengado | Es correcto: la bonificación incentivo no es afecta al IGSS | No requiere acción |
| El ISR calculado no coincide con el de mi contador | El cálculo automático es una referencia (proyección simplificada, sin variables como horas extra o comisiones) | Ajusta la columna ISR en estado borrador antes de aprobar |
| El ISR automático da Q0.00 | Es correcto si la renta anual proyectada del colaborador no supera la deducción personal de Q48,000 | No requiere acción |
| No veo los asientos de la nómina en contabilidad | La corrida sigue en borrador | Los asientos se generan al aprobar y al pagar, no en borrador |
| Las provisiones inflan el costo de la nómina | Es correcto: son reservas de prestaciones, parte del costo patronal | Considéralas en tu flujo de caja; no se pagan al colaborador en la corrida |
| Un colaborador que gozó vacaciones muestra el sueldo dividido en la boleta | Es correcto: la boleta separa el sueldo ordinario de las Vacaciones gozadas (X días), de forma informativa | No requiere acción; el devengado total no cambia |
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