En algunos negocios necesitas vender aunque el sistema marque cero existencias. Mindy POS lo permite con control mediante la opción de venta sin stock, que deja la existencia en negativo hasta que ajustes el inventario. Es una herramienta poderosa que debe usarse con criterio.
Antes de empezar
- Evalúa si realmente necesitas la sobreventa o si conviene mantener el control estricto de existencias.
- Confirma que tengas permiso de administrador para cambiar la configuración del punto de venta.
- Ten un proceso claro para regularizar el inventario después de cada venta sin stock.
Cuándo conviene usarlo
- Vendes bajo pedido o por encargo, y el producto no siempre está físicamente en bodega.
- El stock aún no se ha actualizado en el sistema, pero tú sabes que hay producto disponible.
- Ofreces servicios que no manejan existencia (mano de obra, consultoría, instalaciones).
Cómo activarlo
- Ingresa a la configuración del punto de venta.
- Ubica la opción permitir venta sin stock (sobreventa).
- Actívala y guarda los cambios.
A partir de ese momento, en el punto de venta (/view_sales_cart) podrás vender productos agotados. El producto se vende con normalidad y su existencia queda en negativo hasta que ajustes el inventario.
Úsala con cuidado: el stock negativo distorsiona tus reportes de inventario y de costos si no lo regularizas pronto. Activa esta opción solo si tienes la disciplina de corregir las existencias a tiempo.
Cómo regularizar el inventario
- Después de recibir o confirmar el producto, ve a Inventario (
/view_inventory). - Realiza el ingreso o ajuste de existencias correspondiente.
- Verifica que el stock vuelva a un valor real y positivo.
- Revisa tus reportes para confirmar que no queden saldos negativos sin explicación.
Una buena práctica es revisar a diario los productos con stock negativo y cerrarlos antes de terminar la jornada.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No deja vender un producto agotado | La sobreventa no está activada | Activa «permitir venta sin stock» en la configuración del punto de venta |
| El reporte de inventario muestra negativos | No se regularizó el stock | Ingresa o ajusta existencias en Inventario (/view_inventory) |
| Los costos del reporte se ven incorrectos | Stock negativo afecta el cálculo | Corrige las existencias y revisa los reportes después del ajuste |
| Se vendió de más sin querer | La opción quedó activa por defecto | Desactiva la sobreventa si tu operación no la requiere de forma permanente |
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