Las tareas son las unidades de trabajo dentro de un proyecto. Cada tarea tiene un título, un asignado, una prioridad, una fecha límite y una etapa. Con la tarea bien definida, el equipo sabe exactamente qué hacer y cuándo.
Antes de empezar
- Necesitas el permiso
proyectos/managepara crear, editar o eliminar tareas. - El permiso
proyectos/viewpermite ver las tareas y agregar comentarios, pero no crearlas. - El proyecto debe existir antes de agregar tareas.
Crear una tarea nueva
Desde el tablero del proyecto:
- Abre el proyecto (
/view_proyecto?id={id}). - Haz clic en Nueva tarea (en el encabezado). Se abre el modal con la etapa pre-seleccionada en Por hacer.
O bien, haz clic en el ícono + que aparece en la cabecera de cualquier columna para crear la tarea directamente en esa etapa.
Campos de la tarea
| Campo | Detalle |
|---|---|
| **Título *** | El nombre de la tarea (máx. 250 caracteres). Único campo obligatorio. |
| Descripción | Opcional. Detalla qué hay que hacer, criterios de aceptación, links, etc. |
| Asignado a | Opcional. El colaborador responsable de completar esta tarea. Solo aparecen los miembros del proyecto más el responsable. Si no lo asignas, la tarea queda sin asignar. |
| Prioridad | Baja / Media / Alta / Urgente. Controla el color del borde en la tarjeta. |
| Fecha límite | Opcional. La fecha AAAA-MM-DD en que debe estar completa. Si queda vencida, el texto aparece en rojo. |
| Etapa | La columna del tablero donde vive la tarea. Por defecto Por hacer. |
Haz clic en Guardar para crear la tarea.
Prioridades y su significado
| Prioridad | Color del borde | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Baja | Gris | Tarea importante pero sin urgencia |
| Media | Azul | Flujo normal de trabajo |
| Alta | Naranja | Impacto relevante, debe resolverse pronto |
| Urgente | Rojo | Bloquea a otros o tiene consecuencias inmediatas |
Editar una tarea
- En el tablero, haz clic en la tarjeta de la tarea.
- Se abre el modal con todos sus campos.
- Modifica lo que necesites y haz clic en Guardar.
También puedes cambiar la etapa directamente desde el modal (campo Etapa) sin necesidad de arrastrar la tarjeta.
Eliminar una tarea
- Abre la tarea desde el tablero.
- En el modal, haz clic en Eliminar (botón rojo, solo visible al editar una tarea existente).
- Confirma en el modal "¿Eliminar tarea?".
⚠️ Esta acción no se puede deshacer. Se eliminarán también las subtareas y comentarios de la tarea.
Marcar una tarea como completada
Arrastra la tarjeta a la columna Hecho o cambia el campo Etapa a Hecho desde el modal. Mindy registra automáticamente la fecha y hora de completado. Esta tarea ya no aparecerá en la vista Mis tareas del asignado.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el botón Nueva tarea | Falta el permiso proyectos/manage |
Solicítalo al administrador |
| El colaborador no aparece en Asignado a | No es miembro ni responsable del proyecto | Agrégalo como miembro al editar el proyecto |
| La tarea aparece en rojo en el tablero | La fecha límite ya venció | Actualiza la fecha o mueve la tarea a Hecho |
| No puedo eliminar la tarea | Falta el permiso proyectos/manage |
Solo administradores o gestores pueden eliminar tareas |
Siguiente paso: Listas de verificación y comentarios en una tarea.
¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).