El Reporte de Ausencias te da una vista consolidada de las ausencias de tu equipo en un periodo: cuántas vacaciones, permisos, faltas o suspensiones tuvo cada colaborador. Es útil para el control de personal y para preparar la planilla.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium.
- Necesitas el permiso
reports/absencesasignado en tu rol. - El reporte se alimenta de las ausencias que registras en el módulo de Ausencias.
Abrir el reporte
Ve a Análisis → Reportes → Ausencias (/view_reports_ausencias). Selecciona el rango de fechas y, si trabajas con varias sucursales, la sucursal que quieras analizar.
Qué muestra
El reporte agrupa las ausencias por colaborador y tipo (Vacaciones, Enfermedad/IGSS, Permiso con goce, Permiso sin goce, Falta injustificada y Suspensión), para que veas de un vistazo:
- Cuántos días faltó cada colaborador y por qué.
- Cuántas vacaciones se tomaron en el periodo.
- Faltas injustificadas y suspensiones, para control disciplinario.
Para qué usarlo
- Planilla: identifica permisos sin goce y faltas para los descuentos correspondientes.
- Control de personal: detecta patrones de ausentismo.
- Vacaciones: revisa quién ya tomó sus días y quién tiene saldo pendiente.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el menú Análisis → Reportes → Ausencias | Falta el permiso reports/absences |
Solicítalo al administrador |
| El reporte aparece vacío | No hay ausencias registradas en el rango | Amplía el rango o registra las ausencias primero |
| Falta una ausencia reciente | No se registró en el módulo de Ausencias | Regístrala en Recursos Humanos → Asistencia → Ausencias |
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