El Reporte de Nóminas te da una vista consolidada de todas las corridas que has generado en un período: cuánto pagaste en total, cuánto retuviste en deducciones y cuál fue la carga patronal de IGSS. Es el reporte que necesitas para revisar el costo laboral de tu negocio y para entregar a tu contador.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium (no disponible en cuentas Freemium).
- Necesitas el permiso
reports/payrollasignado en tu rol.
Abrir el reporte
Ve a Análisis → Reportes → Nóminas (/view_reports_nominas). Selecciona el rango de fechas y, si trabajas con varias sucursales, la sucursal que quieras analizar.
Indicadores principales (KPIs)
En la parte superior el reporte muestra cuatro totales del período:
| Indicador | Qué mide |
|---|---|
| Total neto | Lo que efectivamente pagaste a tus colaboradores |
| Total devengado | El total bruto ganado antes de deducciones |
| Deducciones | Suma de IGSS laboral, ISR y otras deducciones |
| IGSS total | Carga total de IGSS (laboral + patronal) del período |
Detalle por corrida
La tabla lista cada corrida con sus columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| No. nómina | Código de la corrida |
| Tipo | Mensual, Quincenal, Bono 14 o Aguinaldo |
| Período | Fechas de inicio y fin |
| Sucursal | Sucursal de la corrida |
| Estado | Borrador, Aprobada, Pagada o Anulada |
| Colaboradores | Cuántas personas incluyó la corrida |
| Devengado | Total bruto de la corrida |
| Deducciones | Total de deducciones |
| Neto | Total pagado |
| Patronal | IGSS patronal (costo del negocio) |
Tip: Suma el Neto más el Patronal más las provisiones para conocer el costo laboral real de tu negocio en el período, no solo lo que recibieron los colaboradores.
Tip: Pregúntale a Mindy IA "¿cuánto pagué en nómina este mes?" o "¿cuál fue el costo de nómina de mayo a junio?" para un resumen inmediato sin abrir el reporte.
Para qué usar este reporte
- Control de costos: compara el costo laboral entre meses o entre sucursales.
- Entrega al contador: un resumen claro de devengado, deducciones e IGSS por período.
- Planeación de flujo de caja: anticipa cuánto necesitarás para la próxima nómina con base en el histórico.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el menú Reportes → Nóminas | Falta el permiso reports/payroll o tu cuenta es Freemium |
Solicita el permiso o verifica tu plan con soporte |
| El reporte aparece vacío | No hay corridas en el rango o la sucursal seleccionada | Amplía el rango de fechas o cambia de sucursal |
| El total neto no coincide con lo que pagué | Hay corridas anuladas o en borrador incluidas en la vista | Revisa el estado de cada corrida; las anuladas no representan un pago real |
| Faltan corridas recientes | Siguen en estado borrador | El reporte incluye todas las corridas; verifica el filtro de fechas y el estado |
Para generar las corridas que alimentan este reporte, mira Crear y procesar una corrida de nómina.
Nota: Si necesitas el consolidado por colaborador para declarar la planilla del IGSS en el SUI, mira el Reporte Planilla IGSS.
¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).