El Reporte Planilla IGSS te da, por colaborador, exactamente lo que necesitas para declarar la planilla mensual del IGSS en el SUI: base afecta, cuota laboral, cuota patronal y el total a pagar. En lugar de armar ese consolidado a mano cruzando tus corridas de nómina en una hoja de cálculo, Mindy lo genera automáticamente.
Antes de empezar
- Disponible en los planes Essential y Premium (no disponible en cuentas Freemium).
- Necesitas el permiso
reports/payrollasignado en tu rol (el mismo del Reporte de Nóminas).
Abrir el reporte
Ve a Análisis → Reportes → Planilla IGSS (/view_reports_planilla_igss). Selecciona el rango de fechas y, si trabajas con varias sucursales, la sucursal que quieras analizar.
Nota: El reporte solo suma corridas Mensuales o Quincenales en estado aprobada o pagada cuyo fin de período cae en el rango. Las corridas especiales de Bono 14 y Aguinaldo no llevan IGSS y por eso no aparecen aquí.
Indicadores principales (KPIs)
| Indicador | Qué mide |
|---|---|
| Total IGSS a pagar | Cuota laboral + cuota patronal del período |
| Base afecta | Suma del devengado sobre el que se calculó el IGSS (sin la bonificación incentivo) |
| Cuota laboral (4.83%) | Lo que se descontó a tus colaboradores |
| Cuota patronal (10.67%) | Lo que aporta tu negocio |
Detalle por colaborador
La tabla lista una fila por colaborador con sus columnas:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Colaborador | Nombre del empleado |
| Afiliación IGSS | Número de afiliación registrado en sus datos laborales |
| DPI | DPI del colaborador |
| Corridas | Cuántas corridas del período incluyeron a este colaborador |
| Base afecta | Suma de la Base IGSS de todas sus corridas del período |
| Cuota laboral | Suma de su IGSS laboral del período |
| Cuota patronal | Suma de su IGSS patronal del período |
| Total IGSS | Cuota laboral + cuota patronal de ese colaborador |
Puedes exportar la tabla a Excel con el botón correspondiente, lista para entregar a tu contador o adjuntar a tu trámite del SUI.
Para qué usar este reporte
- Declarar la planilla del IGSS cada mes sin reconstruir el consolidado a mano.
- Verificar afiliaciones faltantes: si un colaborador aparece con "N/A" en Afiliación IGSS, complétala en sus datos laborales antes de declarar.
- Conciliar contra el Reporte de Nóminas: la cuota laboral y patronal de este reporte deben coincidir con las mismas cifras del Reporte de Nóminas para el mismo período.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el menú Reportes → Planilla IGSS | Falta el permiso reports/payroll o tu cuenta es Freemium |
Solicita el permiso o verifica tu plan con soporte |
| Un colaborador aparece con Afiliación IGSS o DPI en "N/A" | No tiene ese dato completo en sus datos laborales | Complétalo en la ficha del colaborador para el próximo período |
| El reporte aparece vacío | No hay corridas mensuales/quincenales aprobadas o pagadas en el rango | Amplía el rango de fechas, cambia de sucursal o revisa el estado de tus corridas |
| Una corrida de Bono 14 o Aguinaldo no aparece reflejada aquí | Es correcto: esas corridas no llevan IGSS | Consulta esos montos en el Reporte de Nóminas |
Para generar las corridas que alimentan este reporte, mira Crear y procesar una corrida de nómina. Para el detalle de cómo se calcula el IGSS, mira Deducciones, IGSS, ISR y provisiones de la nómina.
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