Un producto vencido no es solo una unidad menos: es dinero que ya compraste y que vas a tirar. El reporte de Vencimientos te dice cuánto es y en qué artículos está concentrado, para que actúes antes de la fecha y no después.
Antes de empezar
- Es una función Premium.
- Necesitas el permiso
reports/expiresen tu rol. - Muestra tanto artículos con fecha de caducidad como lotes individuales.
Dónde está
Análisis → Reportes → Vencimientos (/view_reports_expires).
Qué te muestra
Arriba, dos indicadores de dinero:
- Valor vencido — lo que ya se te pasó de fecha y sigue en existencia.
- Valor próximo a vencer — lo que está en la ventana de aviso.
Debajo, una gráfica de los artículos con más valor comprometido y la tabla Detalle de vencimientos, exportable a Excel y PDF.
Filtros
| Filtro | Opciones |
|---|---|
| Estado | Solo vencidos, Solo próximos a vencer o Vencidos y próximos |
| Categoría | Para aislar la línea de producto que te interesa |
Qué se considera "próximo a vencer"
La ventana la define el ajuste Avisar de caducidades con (días de anticipación), y cada artículo o lote puede tener el suyo propio. Ver Cuántos días antes quieres el aviso de caducidad.
Nota: el reporte solo cuenta los lotes que todavía tienen existencia. Un lote vencido pero agotado no infla tu valor en riesgo.
Qué hacer con lo que sale
- Rebajarlo. Es la salida más rápida para lo próximo a vencer.
- Devolverlo al proveedor, si tu plazo de cambio todavía alcanza. Esa es justo la razón para subir tu ventana de aviso a 60 o 90 días.
- Darlo de baja con un conteo con motivo Producto vencido, para que salga en el reporte de mermas y deje de contar como inventario bueno.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo el reporte en el menú | Falta el permiso reports/expires o tu plan no es Premium |
Pídeselo al administrador |
| Un artículo que controlo por lotes no aparece | Sus lotes no tienen fecha de vencimiento cargada | Cárgasela en la ficha del artículo o del lote |
| El valor en riesgo me parece alto | Está valorado al costo de todo el stock comprometido | Filtra por Solo vencidos para ver lo ya perdido |
| Sale vencido algo que ya vendí | El lote sigue con existencia registrada | Revisa que la salida se haya descontado del lote correcto |
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