En la operación diaria de un restaurante ocurre con frecuencia que los clientes se cambian de mesa, dos grupos deciden unirse o una orden se cargó a la mesa equivocada. Mindy le permite transferir la cuenta completa o productos individuales entre mesas sin necesidad de cancelar y volver a capturar todo, ahorrando tiempo y evitando errores.
Antes de empezar
- Ambas mesas deben existir en el sistema: la mesa de origen (de donde sale la orden) y la mesa de destino (a donde va).
- La mesa de destino puede estar libre o puede ya tener una orden activa (en caso de que quiera unir cuentas).
- Asegúrese de tener los permisos necesarios para transferir órdenes. Si no ve la opción, solicite al administrador que revise su perfil de usuario.
- Confirme con el cliente o el mesero cuáles productos se transfieren y a qué mesa van, antes de iniciar el proceso.
Cómo transferir la cuenta completa de una mesa a otra
- Acceda al módulo de Restaurante (
/view_restaurant) y localice la mesa de origen en el mapa. - Haga clic sobre la mesa de origen para abrir la vista de la orden.
- Localice el botón Transferir mesa o Mover cuenta en la barra de acciones.
- El sistema le pedirá que seleccione la mesa de destino. Elija la mesa a la que desea mover toda la cuenta.
- Confirme la transferencia. Toda la orden (productos, cantidades, notas) se moverá a la mesa de destino.
- La mesa de origen quedará en estado Libre automáticamente.
- La mesa de destino tendrá ahora la orden completa y podrá continuar el servicio desde ahí.
Tip: Si la mesa de destino ya tiene una orden activa y desea unir las dos cuentas, el sistema fusionará ambas órdenes en una sola. Verifique que esa es la acción deseada antes de confirmar.
Cómo transferir solo algunos productos a otra mesa
- Abra la orden de la mesa de origen desde el mapa de restaurante.
- Localice la opción Transferir productos (puede aparecer como un botón separado o como opción dentro del menú de la mesa).
- Se mostrará la lista de productos de la orden. Seleccione los productos específicos que desea mover a otra mesa.
- Indique la cantidad de cada producto que desea transferir (útil si el cliente pidió dos porciones y solo una cambia de mesa).
- Seleccione la mesa de destino.
- Confirme la transferencia. Los productos seleccionados pasarán a la orden de la mesa de destino, y los restantes permanecerán en la mesa de origen.
Tip: La transferencia de productos es especialmente útil cuando parte de un grupo se va a otra mesa o cuando un cliente se mueve pero no todos los productos de su pedido van con él.
Casos de uso más comunes
- El cliente se cambia de mesa: el grupo decide moverse a una mesa más grande o con mejor ubicación. Transfiera la cuenta completa a la nueva mesa en segundos.
- Se juntan dos mesas en una cuenta: dos grupos deciden pagar juntos. Transfiera la cuenta de una mesa a la otra para tener todo en una sola orden.
- Orden cargada a la mesa equivocada: el mesero tomó el pedido de la mesa 5 y lo cargó en la mesa 3. Transfiera los productos correctos a la mesa 5 para cuadrar la operación.
- Cliente que se mueve parcialmente: parte del grupo se va a la barra mientras espera y quiere pagar por separado. Transfiera los productos de esas personas a una nueva mesa o cuenta.
Cómo verificar que la transferencia se realizó correctamente
- Después de confirmar la transferencia, haga clic en la mesa de destino.
- Verifique que los productos transferidos aparecen en la orden con las cantidades correctas.
- Revise que la mesa de origen tiene únicamente los productos que deben permanecer ahí (si fue una transferencia parcial) o que quedó libre (si fue total).
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No aparece el botón de transferir | El usuario no tiene permiso para esta acción | Solicite al administrador que active el permiso de transferencia en su perfil |
| La mesa de destino no aparece en la lista de opciones | La mesa de destino no existe o está en otra zona | Verifique que la mesa está configurada en el sistema; use el buscador si hay muchas mesas |
| Los productos no aparecen en la mesa de destino después de transferir | Error de sincronización | Recargue la página en el dispositivo de destino y verifique nuevamente |
| Se fusionaron cuentas sin querer | Se eligió una mesa destino que ya tenía orden activa | Contacte a soporte para deshacer la fusión si ocurrió por error |
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