Solución de Problemas

El cierre de caja no cuadra (sobrante o faltante)

Qué revisar cuando el efectivo contado no coincide con el que calcula el sistema al cerrar caja. Tutorial completo para usuarios de Mindy POS en Guatemala.

2 min de lectura Nivel: Intermedio

Una diferencia al cerrar caja (sobrante o faltante) casi siempre tiene una explicación rastreable. Antes de asumir un descuadre, revisá lo siguiente.

Causas más comunes

  1. Fondo de apertura mal registrado: confirmá el monto de apertura con el que iniciaste el turno.
  2. Egresos no registrados: ¿se sacó dinero para un gasto sin registrarlo? Anotá los egresos durante el turno, no al final.
  3. Vueltos o cobros mal ingresados: una venta cobrada con el método equivocado (efectivo vs tarjeta) descuadra el efectivo esperado.
  4. Ingresos varios: dinero que entró por algo distinto a una venta debe registrarse como otro ingreso.

Pasos para conciliar

  1. En Caja → Cierre de caja, compará el efectivo calculado (sistema) con el efectivo contado (físico).
  2. Revisá el detalle de movimientos del turno: ventas, egresos e ingresos.
  3. Identificá el monto de la diferencia y buscá un movimiento que coincida.

Tip: Registrá los egresos en el momento en que salen. La mayoría de descuadres son gastos no anotados.

Nota: Mindy guarda la diferencia en el cierre para auditoría. Consultá el historial en Reportes → Cierres de caja.


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