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Ventas

Cotizaciones: ocultar precios por línea, firma del cliente y Excel

Oculta el precio de cada línea, agrega el teléfono del vendedor, un área de firma y sello, y descarga la cotización en Excel además del PDF.

2 min de lectura Nivel: Intermedio

No todas las cotizaciones se ven igual. Un presupuesto de obra rara vez desglosa el precio de cada material; una cotización de mostrador sí. Desde agosto de 2026 puedes darle a tu documento la forma que tu negocio necesita.

Dónde se configura

Ajustes → Documentos → Diseño Cotización → Personalizar.


Ocultar el precio de cada línea

Activándolo, el cliente ve el artículo o servicio y la cantidad, y al final el subtotal, el descuento y el total. No ve cuánto vale cada renglón.

Sirve para presupuestos donde desglosar cada componente invita a que te lo negocien pieza por pieza, o donde el valor está en el conjunto y no en las partes.


Datos del vendedor

Puedes agregar el teléfono y el correo del vendedor que emite la cotización, tomados de su propio perfil. No hay que escribirlos a mano en cada documento: cada vendedor sale con sus datos.


Firma y sello del cliente

Un área de firma del cliente y sello de aceptación al final de la cotización, con etiquetas editables. Es lo que convierte la cotización en un documento que el cliente firma y te devuelve como aceptación.


Descargar en Excel

Además del PDF, la cotización se descarga en Excel, respetando la misma configuración del documento. Útil para el cliente que quiere trabajar los números en su hoja de cálculo.


Problemas comunes

Problema Causa probable Solución
El teléfono del vendedor sale vacío No está en su perfil de colaborador Complétalo en su ficha
Oculté los precios y el cliente pregunta por el desglose Es el comportamiento buscado Desactívalo si ese cliente sí lo necesita
El Excel no respeta mi diseño Toma la misma configuración del documento Revisa Diseño Cotización → Personalizar

Relacionado: Cotizaciones, Diseño de la cotización y Autorizar descuentos en cotizaciones.


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