El módulo de Otros Ingresos te permite registrar cobros que no provienen de la venta de artículos del inventario: honorarios profesionales, alquiler de espacio, servicios prestados, donaciones recibidas, reembolsos y cualquier otro ingreso atípico. Estos registros no afectan el inventario ni generan ticket de venta, pero sí aparecen en tus reportes financieros y en el resumen del cierre de caja.
Registrar un ingreso
- Ve a Operaciones → Ventas → Otros ingresos (
/other_sales?view=neutral). - Completa los campos del formulario:
- Descripción del ingreso — indica de qué se trata el cobro (ej. "Servicio de instalación", "Alquiler local diciembre").
- Monto — el valor en quetzales (Q) que recibiste.
- Fecha — la fecha en que se realizó el cobro (por defecto hoy).
- Método de cobro — Efectivo, Transferencia, Tarjeta u otro método disponible.
- Cliente asociado — (opcional) vincula el ingreso a un cliente registrado.
- Categoría de ingreso — (opcional) clasifícalo si tienes categorías configuradas.
- Notas internas — (opcional) cualquier detalle adicional para tu referencia.
- Haz clic en Guardar. El ingreso queda registrado de inmediato y aparece en los reportes.
Tip: Si recibes el mismo tipo de ingreso con frecuencia (ej. alquiler mensual), usa siempre la misma descripción y categoría para que tus reportes sean consistentes.
Diferencia entre un Otro Ingreso y una venta normal
| Característica | Venta normal | Otro ingreso |
|---|---|---|
| Afecta el inventario | Sí, descuenta existencias | No |
| Genera ticket de venta | Sí | No |
| Aparece en reportes de ventas | Sí | No (tiene su propio reporte) |
| Aparece en cierre de caja | Sí | Sí |
| Cuándo usarlo | Venta de artículos del catálogo | Honorarios, alquileres, servicios, reembolsos |
⚠️ Importante: No uses este módulo para registrar ventas de productos que están en tu inventario. Esas ventas deben hacerse desde el punto de venta normal para que las existencias se descuenten correctamente.
Consultar el historial de ingresos
Ve a Análisis → Consultas → Otros ingresos (/view_consults_other_income) para revisar todos los ingresos registrados. Puedes filtrar por:
- Rango de fechas
- Categoría de ingreso
- Cliente
- Método de cobro
Reporte de Otros Ingresos
Ve a Análisis → Reportes → Otros ingresos (/view_reports_other_income) para obtener un reporte en PDF con el total del período y el desglose por categoría. Es útil para declaraciones, reuniones con tu contador o seguimiento mensual.
Tip: Combina este reporte con el de egresos para tener una visión completa de las entradas y salidas de dinero de tu negocio.
Problemas comunes
| Problema | Causa probable | Solución |
|---|---|---|
| No veo "Otros ingresos" en el menú | No tienes el permiso asignado | Solicita al administrador que revise los permisos de tu rol |
| El ingreso no aparece en el reporte | El filtro de fechas no lo incluye | Amplía el rango de fechas en el filtro |
| El ingreso no aparece en el cierre de caja | Se registró en una fecha diferente | Verifica que la fecha del ingreso coincida con el día del cierre |
| No encuentro la categoría que necesito | La categoría no está creada | Consulta con el administrador para que configure las categorías de ingreso |
¿Tienes preguntas? Escríbenos por WhatsApp 5650 1381, llama al PBX 2490 1711 o envíanos un correo a hola@mindy.gt (L-V 8:00–17:00).