El Aguinaldo es, junto con el Bono 14, una de las dos prestaciones anuales obligatorias en Guatemala. Se calcula con la misma lógica que el Bono 14, pero sobre un período distinto y con fecha de pago distinta.
Qué es el Aguinaldo
Es una prestación laboral obligatoria equivalente a un salario mensual, que se paga una vez al año dentro de los primeros 15 días de diciembre. Se calcula sobre el período del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
La fórmula
Aguinaldo = salario mensual × (días trabajados en el período / 365)
Un colaborador con salario de Q4,500 que trabajó el período completo recibe Q4,500. Si trabajó solo una parte del año, el monto se reduce proporcionalmente a los días trabajados.
Ejemplo con sueldo fijo
Un colaborador con salario base de Q3,800 que ingresó el 1 de marzo (dentro del período de cómputo dic–nov) trabajó aproximadamente 275 días de los 365 del período:
Aguinaldo = 3,800 × (275 / 365) = Q2,863.01
Ejemplo con sueldo por hora
Igual que con el Bono 14, para un colaborador por hora se usa el promedio mensual devengado (sueldo + vacaciones gozadas) en las planillas ordinarias aprobadas o pagadas dentro del período de cómputo. Si no hay historial suficiente, se estima con la tarifa por hora multiplicada por una jornada estándar.
Lo que NO lleva el Aguinaldo
- No se descuenta IGSS. No es una base afecta a la cuota laboral ni patronal.
- No genera nuevas provisiones. Ya se provisionó mes a mes durante las planillas ordinarias del año.
- Sí puede llevar ISR u otras deducciones pendientes del colaborador.
Cómo pagarlo sin errores
En Mindy, el Aguinaldo se paga con una corrida especial de tipo Aguinaldo (anual): el sistema propone el período dic–nov automáticamente, calcula el monto proporcional de cada colaborador, genera la boleta individual y el asiento contable que descarga la provisión acumulada mes a mes. Mira la calculadora de Aguinaldo o el detalle del sistema de planillas para PyMES.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se paga el Aguinaldo en Guatemala?
Dentro de los primeros 15 días de diciembre de cada año.
¿Qué período se toma en cuenta para calcularlo?
Del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en curso.
¿Es lo mismo que el Bono 14?
Se calculan con la misma fórmula, pero en períodos y fechas de pago distintos: el Bono 14 se computa de julio a junio y se paga en julio; el Aguinaldo se computa de diciembre a noviembre y se paga en diciembre.
¿El Aguinaldo lleva descuento de IGSS?
No. No es una base afecta al IGSS.
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