Un cliente pide precio, tú le contestas por WhatsApp con una lista de productos y montos en un mensaje de texto. Se ve poco profesional, es fácil que se pierda en el chat, y si el cliente aprueba, tienes que volver a escribir todo en el punto de venta. Una cotización bien hecha resuelve los tres problemas a la vez.
Qué debe incluir una cotización
- Número correlativo y fecha de emisión, para que puedas darle seguimiento.
- Fecha de vencimiento, para que el cliente sepa hasta cuándo aplica el precio.
- Nombre del cliente, no solo el de tu negocio — así se ve dirigida a él.
- Detalle de productos, cantidades y precios, igual que en una venta real.
- Descuentos aplicados, si los hay, para que quede claro qué precio final está aprobando.
Por qué no debe afectar tu inventario
Una cotización es una propuesta, no una venta. Si descontaras el stock apenas la generas, tu inventario mostraría productos "vendidos" que en realidad el cliente ni siquiera ha confirmado. El stock solo se debe mover cuando la cotización se convierte en venta real.
El problema de cotizar en Word o a mano
- Tienes que volver a escribir los productos en el sistema si el cliente aprueba.
- No hay un número de control: si el cliente dice "la cotización que me mandaste", tienes que buscar en tus chats.
- No sabes cuáles cotizaciones están pendientes, cuáles vencieron y cuáles ya se cerraron.
Cómo se resuelve con un sistema integrado
En Mindy generas la cotización desde el mismo punto de venta, con tu inventario real: buscas los productos, seleccionas el cliente y generas el PDF. Se la envías por WhatsApp con un clic. El sistema le pone número correlativo y fecha de vencimiento automáticamente, y la deja en estado "pendiente" hasta que el cliente responda.
Cuando aprueba, no recapturas nada: conviertes la cotización en venta y el POS se abre con todos los productos ya cargados, listo para cobrar. Mira el sistema de cotizaciones para negocios.
Preguntas frecuentes
¿Una cotización afecta mi inventario?
No. El stock solo se descuenta cuando la cotización se convierte en una venta completada.
¿Puedo enviar la cotización por WhatsApp?
Sí, se genera en PDF y se comparte directo al teléfono del cliente con un clic.
¿Qué pasa si el cliente no responde a tiempo?
La cotización tiene una fecha de vencimiento configurable; después de esa fecha pasa a estado "vencida" automáticamente.
¿Tengo que volver a escribir los productos si el cliente aprueba?
No. Conviertes la cotización en venta y el punto de venta se abre con todos los productos ya cargados.
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