Por qué el inventario mal llevado le cuesta dinero a tu negocio
Si alguna vez te has quedado sin un producto que vendías bien, o descubriste que tenías mercadería vencida que nadie detectó, ya sentiste en carne propia lo que cuesta llevar el inventario mal.
El control de inventario no es solo contar lo que tienes. Es saber cuándo reabastecer, cuánto vale tu stock y qué se mueve para no congelar tu capital en productos que no se venden.
El método PEPS: primero en entrar, primero en salir
El método más recomendado para negocios con productos perecederos (farmacias, abarroterías, alimentos) es PEPS: vendes primero lo que llegó antes. Así reduces las pérdidas por vencimiento.
Un buen sistema de inventario aplica PEPS automáticamente cuando registras los lotes con su fecha de ingreso.
Los 5 errores más comunes en el inventario
- No registrar las entradas de mercadería: si recibes productos y no los ingresas al sistema, tu stock teórico nunca coincide con el real.
- Hacer conteos físicos una sola vez al año: para cuando descubres el error, ya perdiste mucho.
- Tener el inventario en Excel: no se actualiza con cada venta y se desincroniza entre personas.
- No usar códigos de barras: buscar productos manualmente en un catálogo grande es lento y genera errores.
- No configurar alertas de stock bajo: te quedas sin lo que más vendes sin saberlo.
Cómo el inventario en tiempo real cambia el juego
Con un sistema como Mindy, cada venta descuenta el stock automáticamente. No necesitas actualizar nada a mano. Cuando un producto llega a tu punto de reorden, recibes una alerta y reabasteces a tiempo.
Además, puedes hacer conteos físicos escaneando con el lector de código de barras y el sistema te muestra inmediatamente las diferencias con el teórico.
Pasos para ordenar tu inventario hoy
- Carga tu catálogo completo: nombre, código, precio y stock inicial de cada producto.
- Configura alertas de stock bajo: define el mínimo para los productos que más vendes.
- Registra cada entrada de mercadería: no dejes ingresos sin registrar.
- Haz conteos periódicos: una vez al mes está bien; una vez a la semana es mejor.
- Revisa el reporte de rotación ABC: sabe cuáles son tus productos A (los que más mueven) para nunca quedarte sin ellos.
¿Usas Excel para tu inventario? Mindy permite importar tu catálogo completo desde una hoja de cálculo y empezar a controlar el stock en tiempo real desde el primer día.
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