Haces un conteo físico y el número no cuadra con lo que dice el sistema. Sin más información, la primera sospecha suele ser un robo o un error de conteo. Antes de asumir eso, el kardex del producto casi siempre tiene la respuesta.
Qué es el kardex
Es el historial completo de movimientos de un producto: cada venta, cada ingreso de mercadería, cada ajuste manual y cada transferencia entre sucursales queda registrada con fecha, cantidad, saldo resultante y el colaborador que lo hizo. Es, en otras palabras, la bitácora de todo lo que le pasó a ese producto en el sistema.
Qué tipo de movimientos registra
- Entradas: ingresos de mercadería de un proveedor, devoluciones de clientes, ajustes positivos.
- Salidas: ventas, mermas, ajustes negativos.
- Transferencias: movimientos de stock entre sucursales o bodegas.
Para qué sirve en el día a día
- Investigar diferencias de inventario. Comparas el conteo físico contra el saldo del kardex y recorres los movimientos del período hasta encontrar dónde se desvió.
- Analizar rotación. Ves cuándo y cuánto se vendió o recibió de un producto específico, útil para decidir cuándo reabastecer.
- Auditar ajustes. Identificas quién hizo cada ajuste manual, cuándo y con qué motivo, en vez de descubrirlo por casualidad.
- Verificar recepciones. Confirmas que la mercadería de un pedido de compra entró correctamente al sistema.
Cómo cruzarlo con un conteo físico
- Haz el conteo físico del producto.
- Abre su kardex y compara el saldo del sistema contra lo contado.
- Si no coincide, recorre los movimientos del período buscando ventas anuladas, ajustes o transferencias que no esperabas.
- Con la causa identificada, registra el ajuste correspondiente con su motivo — no a ciegas.
Por qué no puedes llevarlo en una hoja de cálculo
El kardex solo es útil si se genera automáticamente con cada movimiento; si dependes de que alguien lo actualice a mano, va a quedar incompleto justo cuando más lo necesites, después de una venta ocupada o una recepción de mercadería apurada.
En Mindy, cada venta, ingreso, ajuste o transferencia genera su entrada en el kardex sin captura adicional, con el colaborador responsable siempre identificado. Mira el kardex de inventario o el sistema de inventario completo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el kardex de un producto?
El historial completo de sus movimientos de inventario: entradas, salidas, ajustes y transferencias, con fecha, cantidad, saldo y responsable.
¿Tengo que actualizar el kardex manualmente?
No, se genera automáticamente con cada venta, ingreso de mercadería, ajuste o transferencia que registras en el sistema.
¿Cómo uso el kardex para encontrar un faltante?
Comparas el saldo del kardex contra tu conteo físico y recorres los movimientos del período hasta ubicar dónde se perdió la diferencia.
¿El kardex muestra quién hizo cada ajuste?
Sí, cada movimiento queda asociado al colaborador que lo generó.
Mindy es el punto de venta en la nube para PyMES de Guatemala: cotizaciones, links de pago, inventario con kardex, proveedores y agenda de citas, todo integrado. Pruébalo gratis 7 días en app.mindy.gt.