Contabilidad automatizada en Guatemala
Cada venta, gasto y compra genera su asiento contable sola. Balance General, Estado de Resultados y libros al día sin capturar dos veces.
7 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
El problema de la contabilidad de una PyME no es la contabilidad: es la doble captura. Se vende en un sistema, se anota en un cuaderno y alguien lo vuelve a teclear en otro programa un mes después. En Mindy la contabilidad se lleva sola: la venta que registraste hoy ya generó su asiento.
Deja de facturar dos veces.
Cobra y emite el DTE válido ante la SAT desde la misma pantalla. Sin portal aparte, sin doble digitación.
Lo que Mindy resuelve en tu negocio
Asientos automáticos
Ventas, notas de crédito, compras, abonos, gastos y otros ingresos generan su asiento al registrarse. Y si eliminas el movimiento, el asiento se reversa.
Catálogo de cuentas listo
Viene con un catálogo base que puedes ajustar a tu negocio, en lugar de armarlo desde cero.
Reportes que ya cuadran
Balance General, Estado de Resultados, Libro Diario, Libro Mayor, Balance de comprobación y flujo de caja.
Cuentas por cobrar y pagar
Antigüedad de saldos de CxC y CxP para saber qué te deben y qué debes, por rango de días.
Asientos manuales cuando toca
Para aperturas, ajustes o lo que el sistema no genera. Con validación de partida doble antes de guardar.
La nómina también entra
Al aprobar una corrida se genera el asiento de provisión, y al pagarla el de liquidación, con sus pasivos de IGSS e ISR.
Liquidar IVA
Compensa el IVA de tus compras contra el de tus ventas y registra el pago de la diferencia a la SAT en las cuentas correctas. El crédito que sobra queda a favor del mes siguiente.
Arranca con tu historia, no desde cero
Al encender la contabilidad, Mindy revisa lo que ya tenías registrado y te pregunta desde cuándo llevar tus libros: desde hoy, este mes, enero o tu primer registro. Y te muestra cómo queda tu inventario antes de generar nada.
Preguntas frecuentes
¿Necesito ser contador para usarla? +
No para que funcione: los asientos automáticos se generan solos. Para revisar el catálogo de cuentas y las declaraciones sí conviene tu contador.
¿Se activa sola? +
La contabilidad automatizada se enciende desde los ajustes. Mientras esté apagada, las ventas y gastos se registran normal pero no generan asiento.
¿Qué pasa si elimino un gasto ya contabilizado? +
Su asiento se reversa automáticamente, así el Estado de Resultados no sigue mostrando un movimiento que ya no existe.
¿Puedo entregarle todo a mi contador? +
Sí. Los libros y reportes se descargan en PDF y Excel, y los libros fiscales de ventas y compras salen con el formato que él necesita para la declaración.
¿Requiere plan Premium? +
Sí, el módulo de Contabilidad es parte del plan Premium.
¿Qué pasa con las ventas y compras que registré antes de activar la contabilidad? +
Puedes contabilizarlas. Al encender la contabilidad automatizada Mindy detecta que ya tenías movimiento y te pregunta desde qué fecha llevar tus libros; también existe el botón Contabilizar histórico para hacerlo después. No duplica: lo que ya tiene asiento se salta, así que puedes repetirlo sin miedo.
¿Cómo pago el IVA sin descuadrar mis cuentas? +
Con el botón Liquidar IVA de Asientos contables, que compensa el crédito de tus compras contra el débito de tus ventas y registra el pago de la diferencia. Si lo registras como un egreso normal, el gasto cae en una cuenta que no descarga la deuda y las dos cuentas de IVA crecen para siempre.
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¡Lo que dicen nuestros clientes!
Negocios en toda Guatemala usan MindyPOS todos los días para vender más y trabajar más fácil.
Tengo tres rutas de venta y dos bodegas. Con Mindy veo el inventario consolidado y las cuentas por cobrar de cada cliente en tiempo real, desde mi celular. Dejé de perder dinero por mercadería que no cuadraba.
Antes llevaba el inventario de mi tienda de ropa en cuadernos y siempre había descuadres. Con Mindy controlo tallas y colores al instante, y cobrar con QR me subió las ventas. Lo mejor: el soporte responde rápido por WhatsApp.
Desde que implementamos Mindy en nuestro negocio, hemos notado una gran diferencia en la gestión de nuestras ventas y la administración de nuestro inventario. Es fácil de usar y ha aumentado nuestra eficiencia en un 50%.
Con su funcionalidad todo en uno, hemos podido administrar nuestras ventas, inventario y clientes de manera efectiva. ¡Lo recomiendo altamente!
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