Control de lotes y vencimientos
Cada lote con su fecha, salida PEPS y avisos en la caja cuando un producto está vencido o le quedan pocos días.
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En una farmacia, una abarrotería o una panadería, el producto vencido es plata tirada dos veces: la que pagaste y la que dejaste de vender. El control de lotes de Mindy le pone fecha a cada entrada, saca primero lo que vence antes y avisa en la caja cuando algo está por caducar.
Lo que Mindy resuelve en tu negocio
Un lote por entrada
Cada ingreso de mercadería registra su lote con su fecha de vencimiento y su costo. El mismo artículo puede tener varios lotes conviviendo.
Salida PEPS
Sale primero lo que vence primero. No depende de que el cajero se acuerde de revisar la fecha.
Aviso en el punto de venta
Al agregar al carrito, aviso amarillo si el lote ya venció y aviso azul con los días restantes si le quedan 30 o menos.
Tú decides si se puede vender
Un interruptor permite o bloquea la venta de artículos vencidos. Una farmacia lo apaga; una tienda que remata antes de la fecha lo deja encendido.
Lo que vence hoy sigue disponible
El artículo que caduca hoy no desaparece de la caja a la medianoche anterior: se puede vender su último día.
Mermas con su motivo
Lo que sí se venció se da de baja como merma, valorado al costo del día, y queda registrado para tu contabilidad.
Reporte de Vencimientos
Lista los artículos y lotes vencidos o próximos a vencer con el valor en dinero de ese stock en riesgo, filtrable por categoría y por estado, con exportación a Excel y PDF.
Tú decides con cuántos días avisar
De 1 a 365 días. Un solo número manda en el listado, el filtro y la alerta del Escritorio, y cada artículo o lote puede llevar el suyo propio si el plazo de cambio de tu proveedor es distinto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impedir que se venda producto vencido? +
Sí. El interruptor Permitir vender artículos vencidos está en los ajustes del punto de venta. Si lo apagas, los vencidos se ocultan de la caja y no se pueden cobrar.
¿Cómo sabe el cajero que algo está por vencer? +
El propio punto de venta se lo dice al agregarlo al carrito: aviso azul con los días que le quedan cuando faltan 30 días o menos, y aviso amarillo con la fecha si ya venció.
¿Qué significa PEPS? +
Primeras entradas, primeras salidas. El sistema descuenta primero el lote más antiguo o el que vence antes, que es como debe rotar la mercadería perecedera.
¿Sirve para productos a granel? +
Sí. Los artículos a granel manejan cantidades con decimales, tanto en el stock como en el aviso de stock mínimo, así que medio kilo es medio kilo.
¿Qué plan necesito? +
Lotes y vencimientos requiere Premium. El inventario básico con stock, códigos de barras y avisos de stock mínimo funciona desde Essential.
¿Con cuánta anticipación me avisa de un vencimiento? +
Lo defines tú, de 1 a 365 días, en Ajustes. El mismo número manda en el listado de inventario, en el filtro Próximos a vencer y en la alerta del Escritorio. Además cada artículo y cada lote puede tener su propio aviso: si tu proveedor solo te acepta el cambio hasta 60 días antes, ese es el número que te conviene.
¿Cuánto dinero tengo en producto por vencer? +
El reporte de Vencimientos te lo dice: separa el valor vencido del valor próximo a vencer, y muestra los artículos con más valor comprometido. Solo cuenta los lotes que todavía tienen existencia, así que un lote vencido pero agotado no infla la cifra.
¿Dudas antes de decidir? Escríbenos.
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¡Lo que dicen nuestros clientes!
Negocios en toda Guatemala usan MindyPOS todos los días para vender más y trabajar más fácil.
Antes, administrar nuestras ventas y facturación era una tarea tediosa y abrumadora. Ahora, con la ayuda de este sistema punto de venta, podemos hacerlo todo en cuestión de minutos. ¡Gracias MindyPOS!
Tengo tres rutas de venta y dos bodegas. Con Mindy veo el inventario consolidado y las cuentas por cobrar de cada cliente en tiempo real, desde mi celular. Dejé de perder dinero por mercadería que no cuadraba.
El control de lotes y vencimientos nos cambió la vida: ya no se nos vence el producto en la estantería. Y emitir la factura FEL toma segundos. Recomiendo Mindy a cualquier farmacia que quiera ordenarse.
Manejamos más de 8,000 productos y Mindy no se traba para nada. La búsqueda es rapidísima y el control de crédito a clientes nos ordenó las cuentas por cobrar. Migrar desde el sistema viejo fue más fácil de lo que pensé.
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